设计装修公司一般的管理制度.doc
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设计装修公司一般的管理制度八级服务质量保障体系第一级客户登记设计师对来访客户做详细询问,填写规范客户登记表,确保与客户相关数据的采集完整、准确,并将相关信息交客服部存档。第二级设计审核每一套设计图纸,确保设计合理,图纸准确,并且均须有审核及客户,设计部经理,工程部主管认可签字。第三级设计师进行全程服务设计师不仅在施工前向客户提供满意的咨询及设计服务,而且在开工后施行全程跟踪服务,即每个工地至少去三次。第四级工长与客户一道实施逐步质量认定制度工程进展中的每一步,工长应与客户做逐步质量认定,发现问题,及时改正。第五级工程巡检逐家巡回检查工程巡检对每一个工地的施工情况做巡回检查,对所存在问题及时解决,确保施工按期、按质进行。第六级工程部经理抽查工程部经理对在施工程做一定比例抽检,防止遗留问题发生。第七级监察部电话回访员对在施工程客户访问,监察部经理、监察员定期对在施工地监察公司投诉接待员对在施工程做逐家电话回访,征询客户意见,对客户提出的问题迅速报告工程部和监察部经理给予及时解决。监察员每周工地巡查不少于2次,监察部经理每周查工地不少于1次。第八级监察部电话回访员电话回访在质量保修期中,公司电话回访员将定期对客户做电话抽查回访,对客户提出的问题给予及时解决。工作流程介绍:热情真实地向客户介绍公司的市场地位、设计特点(设计小组和“三个不做”等设计理念)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。三。客户资源登记客户资源登记客户资源登记客户资源登记::::客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。量房:提供免费量房服务。签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,客户交设计定金,设计出效果图,经客户签字认可后签订正式合同,签约时客户应同时到财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在一日内将合同交至经理办公室审核,以便及时安排开工事宜。开工:合同签订三日后开工,由工程部统一安排施工队,设计师、监理、工长和客户在开工当日,同时到现场交底,并由监理和设计师做好交底记录。施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工中偷工减料,工艺上降低标准,在材料使用上以次充好。