总经理秘书主要工作总经理秘书主要工作1、做好每天晨会记录,并对晨会内容进行跟踪,将未解决事项上报总经理.2、协助办公室主任做好总经理日程表.3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理.4、审阅各部门上报文件、财务单据,无误后交总经理审批.5、按照总经理要求,起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件.6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息.7、汇总各类报表,做好企业大事记和目标落实记录.8、负责有关业务资料的收集、积累、分析,了解市场和企业经营管理状况以及趋向,为领导当好参谋.9、协作总经理做好日常接待,来信来访,投诉等事宜,负责审核对外发文和对内行文.10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见,及时处理.11、为总经理管理好常用的各种文件和资料.12、努力完成总经理交办的各项任务.秘书工作的特点秘书工作的性质与任务,决定了秘书工作具有下列特点：1.从属性从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点.第一,秘书工作不能脱离领导而独立存在,秘书工作总是围绕领导工作而开展的,领导工作涉及到哪里,秘书工作的范围就必须延伸到哪里;第二,秘书人员在处理任何问题时,只能根据领导的意图和指示精神办理,不能超越职权范围自作主张、自行其是;第三,秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议,与领导者共同研究各种有关问题,但秘书人员在会上只有发言权,而无表决权.2.被动性秘书机构的辅助地位,决定了秘书工作的被动性.秘书工作的被动性主要表现为：第一,秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的,是受领导活动的制约和支配的.第二,秘书部门需要处理的许多日常事务工作(如处理来往公文、信件,接听电话,接待内、外宾,以及处理某些突发事件等),往往预先估计不到,只能随机应变,来了什么文件就处理什么文件,遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事.这一类工作,大都是被动的,却又是秘书人员非干不可的.3.事务性秘书工作绝大多数都是具体的事务工作,如收发文件、起草文件、打印校对、接听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等,虽然很琐碎、很繁杂,但都需要秘书人员一件一件地去办.有人说秘书工作“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点.4.综合性由于秘书机构是综合性办事机构,秘书工作也就具有明显的综合性.具体表现在以下三方面：第一,秘书工作的内容纷繁复杂,且涉及到本机关的全部工作.第二,秘书部门处于机关的枢纽地位,担负着沟通上下、联系左右之责第三,秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时,必须对各方面情况进行综合,才能有效地为领导者提供帮助和服务.总经理秘书职位说明书1、职务名称：总经理秘书2、直接上级：总经理办公室主任3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作.4、直接责任：(1)按要求时间要活动情况,做好总经理的工作日程安排.(7)负责企业大事记的登录与归档.(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据.(9)定期向直接上级述职.(10)完成直接上级交办的其它工作.5、主要权力：(1)对各种文件、讲话、资料有保密权.(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力.6、任职资格：(1)必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力.②取得经济类初级以上专业技术任职资格.③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标.(2)技能要求①能全面领会工作指令和工作要求.②能撰写工作计划、总结、报告、指示本文来源：网络收集与整理,如有不慎侵权,请联系作者删除,谢谢！