总经理秘书的工作职责.docx
上传人:书生****瑞梦 上传时间:2024-09-11 格式:DOCX 页数:3 大小:12KB 金币:10 举报 版权申诉
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总经理秘书的工作职责总经理秘书岗位的工作职责与要求是什么,有哪些工作内容?下面小编给大家介绍关于总经理秘书的工作职责,希望对您有所帮助.总经理秘书的工作职责1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作.本文来源:网络收集与整理,如有不慎侵权,请联系作者删除,谢谢!