人事专员岗位职责书职位名称人事专员所属单位行政课编号定员直接下级直接上级行政课长编制日期2010年12月30日修订日期编制单位行政课审核人行政课长审批人工作概述负责考勤、加班、等人事工作；管理人事档案、劳动合同、员工保险等员工关系；负责制订并实施公司各项招聘计划、完成招聘目标；负责制订并实施公司培训计划、完成培训目标；负责促进企业与员工之间的关系到和谐；负责制度制订与修订、出台与落实等工作；负责建立健全绩效评价体系，负责组织、实施绩效评价制度及年度评价工作；负责薪资、福利、激励机制的制订与实施工作；执行人力资源日常性工作；辅助人力资源主管完成人力资源目标规划，为实现公司的战略目标提供人力资源保障。序号项目目标职责工作标准权限利益1战略规划100%达成1、根据公司总体方针目标，拟定本职位的工作目标与计划。2、负责制定人力资源战略规划，为公司重要人事决策提供建议和信息支持。3、落实、跟进公司各单位年、月度方针目标的实施情况，并列入绩效管理。1、每月6日前制定本职位月方针目标，每年初制定年度计划。2、建立、健全并不断更新公司的组织架构及人力资源种类体系。制订本职位的方针目标权按月岗位工资、日清考核及绩效考核计酬2人员编制无差错1、根据现有编制及公司发展需求，编制年度、月度人力资源招聘计划，及每天人事数据统计。2、负责公司各单位离职率统计工作。3、负责组织架构的更新工作。1、每年初编制年度人力资源计划。2、每月5日前做好人事异动等各项统计、核对工作，编制月度招聘计划及组织架构更新工作。3、每天下班前统计各单位人员情况，做好人事日报表汇总。收集各单位人员需求并统计3招聘完成率达90%1、依据人力分析、预测和需求的结果，制订人力资源发展计划及人员编制，做好人员招聘与配置。2、负责完善招聘流程、体系，扩充招聘渠道、做好人员面试与评估工作。3、不定期了解、落实各单位人员的需求情况，针对各部门提出的增员进行评估，做好人员的动态管理。1、每年初制定年度人力计划及定编，每月6日前制度月度人员编制，分析人力状况。2、每天至少1次更新、删除、发布各类招聘信息，做好网站跟进与维护工作。3、每日早9：00前查看并通知网上应聘人员，了解网上招聘动态做好反馈，并在最新人才处查找急需人才。4、每月最少1次外出张贴广告与招聘。5、招聘完成率需达90%以上。6、接到增员申请时3天内做好评估工作。招聘计划权，面试录用权，人员配置建议权。4面试合格率达85%以上1、按照公司的招聘面试流程做好人员面试、资料审查、面试录用前后人员的资料保管工作。2、录用人员安排与配置工作。1、面试及时、高效，面试合格率达90%以上。2、资料填写、保管完整、无遗漏或丢失，并严格按招聘要求把关。普工录用权，组级以上及职员录用建议权。5培训满意率达80%以上1、按照培训需求及公司的发展战略，制订并组织公司培训与发展计划，以提高员工的工作能力及素质。2、建立健全培训体系、培训教材，指导并实施各类培训。者3、负责培训资料的整理归档。4、培训满意度汇总。1、每年度、月度5日前制订公司各单位培训与发展计划，以提高全员的工作能力及素质。2、培训满意率需达80%以上，培训考试合格率需达80%以上。3、每月把当月的培训资料分类归档。4、培训后2天内进行满意度回收汇总。培训规划权6考勤无差错1、负责考勤、加班等管控工作，并建立及时更新各类电子档。2、确保卡机及考勤系统正常动作。3、负责考勤异常核对、统计并公布，4、负责人事异对统计及回访工作。5、严格审查各类假别的请假手续，并按规定办理。1、每天1次调整卡机时间，确保时间准确。2、每天1次采取卡机内的考勤数据，用RTX及时向各课长公布考勤异常，做好日考勤汇总。3、每月10日前统计上个月的考勤，汇总各单位的月考勤天数给各课核对无误后，上交财务课。4、每天严格把关各类假别情况。做好人事日报表汇总。对考勤出现违规或人事统计数据差错的直接处理权7员工关系管理及时准确完整1、负责各类人事档案管理，含分类档案管理，电子档案管理。2、负责公司所有人员劳动合同签订。3、负责员工暂住证。4、负责员工投诉处理及员工动态处理。1、每月1次更新整理人事档案及各类文件、合同，确保各类资料的安全、有序、完整。2、每年办理1次暂住证。3、及时办理新进、离职、转岗等手续并签定劳动合同。4、及时处理员工反馈意见，了解员工的需求。对人事方面出现问题的处理权、投诉处理权。8人事制度管理、制订与保管零投诉、保管完整1、负责制度的修订工作，并跟进新出台制度的运行情况。2、负责相关文件的打印，分发、张贴、收回与各类制度的保管。3、所辖范围电子档的保管。4、做好员工关系管理（含档案、合同、保险、暂住证等）。1、新出台制度于1周内做好跟进与反馈工作。2、相关制度张贴公示栏后拍照留底存档。3、保管完整无遗失，电