办公室文员工作职责编辑精选范文.docx
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办公室文员工作职责办公室文员工作职责[经典15篇]办公室文员工作职责11、负责驻场部门人员的'工作日报整理与上报,定期汇总制作项目进展分析报告;2、安排的部门驻场服务工作,根据驻场部门的安排做好日常业务工作;3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。4、负责来访人员接待,以及产品讲解及问题解答介绍。5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈,协助项目经理做好需求调研工作。6、按时参加公司例会,汇报工作情况;办公室文员工作职责21、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。2、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订3、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。4、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记5、负责公司重要的'会议记录,并能够及时做好会议记录和整理,完成会务工作。6、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。7、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。办公室文员工作职责31、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;8、负责外来人员的'参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;11、完成上级领导安排的其他工作任务。办公室文员工作职责41、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;4、根据公司的.政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度办公室文员工作职责51、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。6、负责公司投标的.标书报名、制作和排版;7、负责其他相关的美术设计方面工作。办公室文员工作职责61、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的'存档管理;5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6、协助行政主管完成实验室内勤工作。办公室文员工作职责71、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;4、做好会前准备、会议设备连接;5、协助公司各类活动的`筹划、组织、实施;6、完成领导交办的其他工作。办公室文员工作职责81、微笑礼貌、热情主动接待访客;2、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;3、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;4、办公用品采购;5、上下班点检;6、完成上级领导交办的其它工作任务。办公室文员工作职责91、负责日常行政及办公文书处理;2、思路清晰,考虑问题细致,做事有条理,擅于发现工作问题;3、具有良好的职业道德,工作态度严谨仔细,稳定性好;4、工作效率高,有良好的时间管理能力和统筹安排能力;5、有效完成上级交代的'其他事项。办公室文员工作职责101、回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。2、接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并带给相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。3、负责前台来访来电记录、分