办公室文员工作职责编辑精选.docx
上传人:书生****专家 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:8 大小:14KB 金币:10 举报 版权申诉
预览加载中,请您耐心等待几秒...

办公室文员工作职责编辑精选.docx

办公室文员工作职责_3.docx

预览

在线预览结束,喜欢就下载吧,查找使用更方便

10 金币

下载此文档

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

办公室文员工作职责办公室文员工作职责(推荐)办公室文员工作职责11、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务3、负责每月薪资核对,考勤表制作4、人事资料归档等其他人事工作办公室文员工作职责21、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;5、协助项目授权书的`申请及盖章等工作;6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)9、完成领导交办的其他工作。办公室文员工作职责31、接听、转接电话;接待来访人员2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理5、统计每月考勤并交财务做账、留底6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作8、其他领导交代的`工作办公室文员工作职责41、办公室文职工作的处理,例如:销售订单数据的整理与登记;2、办公室电话的接听,售后服务电话的.登记记录;3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计;4、协助主管进行广告设计事项的对接,跟踪制作进度;5、公司全体员工薪资的初稿制作核算;6、协作主管进行简单人事工作的开展7、完成主管交办的其他事宜。办公室文员工作职责51、整理客户订单,综合订单交期、物料库存、产能等状况,制定工厂的生产计划和包装计划,确保订单准时并保质保量出货;2、及时了解订单的`生产进度和变化情况;3、跟踪计划实施及完成情况,能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整,或者及时上报生产主管;4、各类报表的制作。5、负责各部门之间的沟通协调工作6、完成总经理交代的其他事宜办公室文员工作职责6办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.全权负责传真件的收发工作。7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的.打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.办公室文员工作职责71、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的`理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。办公室文员工作职责81、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的.投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;7、负责其他相关的美术设计方面工作。办公室文员工作职责91、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的`具体使用和登记,名片印制等工作。3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全