（CI标志）（公司全称）文件编号合同管理制度文件页数第页文件状态2011版第0次修订编制审核批准1适用范围本制度适用于项目公司对外签署的所有合同类文件（下称“合同”），包括但不限于工程总承包合同、分包合同、工程联营体协议、工程标前合作协议、物资采购合同、咨询协议、设备租赁合同、各类合同项下的结算协议以及各类合同的补充协议等。2合同管理流程合同管理流程根据不同合同类别设定，本制度分别对工程业主合同、分包合同、工程物资与设备采购合同，其他合同对照相应类型的合同管理流程执行。具体流程如下：2.1合同草拟2.2合同谈判2.3合同审批会签2.4合同签署2.5合同用印2.6合同文本传递2.7合同交底2.8合同变更与索赔审批、签署、备案2.9合同存档3合同管理流程要求3.1合同草拟等前期事项3.1.1工程业主合同采用业主提供的合同文本的，由公司合约部及相关部门对业主提供的合同文本进行评审。3.1.2业主合同谈判由公司副总经理组织进行。3.1.3经授权给合约部的分包合同、工程物资采购、租赁、设备采购、临建设施合同等，由合约部负责根据标准文本结合项目实际情况草拟。3.1.4工程所在地政府有标准合同文本且规定必须使用时，则可采用政府制订之标准合同文本为基础文本，并必须根据具体业务情况，进行相应条款和协议书部分的调整。3.1.5供应商提供标准定货合同（定单）、租赁合同，必须采用时，须根据具体业务情况，进行相应条款和协议书部分的调整。3.2合同审批会签3.2.1各类合同在审批之前都应进行会签评审。3.2.2各类合同的审核及批准人执行相关管理规定。3.2.3合同审批会签方式可以视合同的复杂程度，采用书面评审方式和会议评审方式，并由参加评审的人员填写《合同审批会签单》（见附件1）。3.2.4合同审批会签内容。A.主体资格的合法性。B.合同约定双方权利义务的合理性和适法性。C.合同实施的法律风险。D.投标承诺、合同造价的缺陷与风险；E.合同实施的可行性；F.工程款支付方式。G.财务资金管理需求；H.外汇风险；I.预付款保函、履约保函及其他担保的可行性。3.2.5如遇重大项目合同可采用会议审批会签方式进行，根据最终形成的合同会签意见应以合同审批会签单形式反映，由实施主体对合同进行修改完善，将其会签合同、合同评审记录一并上报总经理审批是否签署合同。3.2.6如在谈判过程中与业主就某项事宜未能达成共识，实施主体应在合同会签单中加以注明，上报总经理审批，并在合同交底中特别强调。3.2.7合同审批会签程序A.业主合同由合约部负责组织审批会签，相关部门参加评审会签，由总经济师和副总经理审核，公司总经理批准。B.项目前期合作协议、项目咨询服务协议及联营体协议等此类协议由合约部负责组织审批会签，相关部门参加评审会签，由总经济师和副总经理审核，公司总经理批准。C.分包、物资、设备采购、租赁及临建设施合同由公司招标选择的分供商，由合约部负责组织评审，相关部门及主管领导参加评审会签，总经理审核、批准。3.3合同签署3.3.1所有合同必须经过总经理审批后方能签署。3.3.2对于公司特别或单独授权的事项以及个人，执行相应授权文件规定。3.4合同用印、份数3.4.1合同用印执行《印章管理规定》。3.4.2合同需到公司用印时的办理程序合同主办部门须完成合同评审会签与审批，并上报公司综合办公室申请用印，由公司总经理批准后，办理用印。3.4.3用印手续具体主办单位为：由综合办公室主办。3.4.4合同主办部门负责按规定数量准备好合同文本。业主合同应准备不少于六份。分包、物资采购、租赁等合同应准备不少于四份。合约部保存合同正本，其它部门保存合同副本。如遇副本不足情形，应采用复印文本传递。3.5合同文本传递3.5.1业主合同签订用印完毕，合约部保存合同正本。其它部门需要该文本，应由合约部负责向其传递文本。3.5.2合约部选择分供合同签订完毕后，由合约部向法律事业部及其他相关部门传递合同副本，合约部保存合同正本，如遇副本不足情形，应采用复印文本传递。如公司其它部门需要该类文本，应由合约部负责向其传递文本。3.6合同变更文本传递业主合同变更文本、分包合同、物资、设备采购、租赁及临建设施变更文本的传递，由合约部负责。3.7合同交底3.7.1业主合同的交底，由合约部组织，相关部门参与，向总包项目部交底；分包及采购合同的交底，由合约部组织，相关部门参与，向总包项目部交底。3.7.2合同交底可以采用书面方式（见附件5）进行，也可以由交底人视交底事项采用会议或口头的方式进行。合同交底内容参照以下方面进行A.项目投标背景；B.承包范围；C.签约双方合同