文员岗位工作职责文员岗位工作职责在日常生活和工作中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的文员岗位工作职责，希望能够帮助到大家。文员岗位工作职责11、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。3、做好会议纪要。4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。9、负责传真件的收发工作。10、负责办公室仓库的.保管工作，做好物品出入库的登记。11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。12、理解其他临时工作。13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。14、社会保险的投保申领。15、负责总经理办公室的清洁卫生。16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。文员岗位工作职责21.负责供应商的订单处理，下单后的订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;3.管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;4.领导交待的.其它工作。文员岗位工作职责31、电话的接听工作。2、熟悉公司产品的基本情况，得体的.回答问题或转给相关人员。3、客户订单的跟进和处理。4、对客户所下订单的及时转化到公司系统，下达到工厂跟单。5、跟进生产进度，确保客户的交货期。6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。7、开具客户的送货单和收据。8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。9、部门经理安排的其他工作。文员岗位工作职责41、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；3、负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档；4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。文员岗位工作职责51、行政人事工作的线上管理：2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的'临时工作。分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的订单并制定工作标准，要求分司执行；4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。文员岗位工作职责61。负责员工的档案建立2。负责员工的薪酬核算3。负责办理员工入离职办理手续4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报5。负责办理员工用工、退工、退休及转档6。负责办公室文印等工作。文员岗位工作职责71．目的：明确跟单文员的作业，避免工作的失误、提高工作效力。2．适用范围：本程序适用于市场部各科室的跟单文员3．职责：部门经理:负责审核科室文员的工作.部门科长:负责监控各科室文员的工作.文员:负责实施作业程序.4．程序：4.1接收订单：4.1.1订单以书面形式为准，尽量避免受理口头订单，口头订单应详细记录，并经经理助理审核后方可下单.4.2处理订单：4.2.1接单时必须要求客户传真书面订单，如因客户存在特殊原因而无法传真书面订单时，文员需要求该客户所属业务员填写《特请单》或《送样（赠送）申请单》，经经理助理审批后方可下单给计划。4.2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。4.2.3审核订单时如发现订单不清楚，首先查阅客户资料本；其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到，则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。4.2.4若所接订单与客户以前所用规格不一致，应及时询问客户是否需更改要求。4.2.5订单确认ok后须按客户要求下单给物控，同时记录于《订单记录表》上，并及时回传客户订单，若交期不能满足客户需求应立即致电与客户协商，并在订单上注明实际交货期，重新回传订单。4.2.6当天下午须将第二天需出货的产品在电脑中输入送货单并统一打樱4.2.7将打印完的送货单与派车单夹在一起交由财务审核。5.合理派车5.1合理派用本科室运输车辆,保证正常情况下所派出的货均能送达。5.218:00点前填写区域划分表及派车单由科长审核、交经理助理批准，如果科长出差在外，可致电给科长让其审核派