行政文员岗位工作职责行政文员岗位工作职责（精选19篇）行政文员是指在公司或组织的行政部门中，从事基础性、支持性工作的文职人员。以下是小编帮大家整理的行政文员岗位工作职责（精选19篇），希望能够帮助到大家。行政文员岗位工作职责1文件管理：处理公司文件的起草、打印、归档等，保证文件资料的有序存放。会议组织：协助安排会议，准备相关资料，做好会议记录。办公支持：负责办公用品采购与管理，维护办公设备正常运行。接待沟通：热情接待来访客人，接听电话并及时传达信息。数据处理：准确录入和统计各类数据。其他事务：协助处理员工请假、报销等事宜，完成临时交办任务。行政文员岗位工作职责21、协助完成人力资源事务性工作，人员社保增减员、员工考勤等工资数据的收集与整理；2、公司固定资产、项目租房等日常管理的采购、发放、登记工作；3、负责公共办公设备的.保管与日常维护；4、接待客户、宾客和面试人员等来访人员；5、协助配合上级部门及项目做好其它综合事务协调工作。行政文员岗位工作职责31.协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；2.负责公司各部门之间的沟通和协调；3.负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物。4.负责日常行政后勤工作；5.完成领导交代的.其他临时工作。行政文员岗位工作职责41、负责日常运营相关的行政事务，包括办公室、宿舍、会务、接待等相关工作；2、负责合同管理相关的工作事务，包括数据录入、状态跟踪、单据办理等相关工作；3、协助代表处负责人执行和监督公司的'各项规章制度；4、接听电话，处理文件，表格资料等；5、简单投诉处理工作；6、其它临时事务的协调、办理。行政文员岗位工作职责51、完成好每天的`工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表；2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作；3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作；4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作；5、负责会议记录，费用的复核。行政文员岗位工作职责61.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的'保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。16.接受其他临时工作。行政文员岗位工作职责71、负责公司日常考勤及人员活动安排。2、负责相关工作文档的整理和归档。3、负责仓库的.收发登记和各类会务的安排工作。5、办公用品和相关材料的采购。6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员岗位工作职责8一、文件与资料管理1.负责公司相关文件的起草、打印、复印、装订、归档等工作，确保文件的准确性和完整性。例如，起草会议通知、报告等文件，并按照规定的格式和流程进行打印和装订。2.整理和保管各类文件资料，建立清晰的文档管理系统，方便快速检索和查阅。比如对合同文件、员工档案等进行分类存放，并建立相应的索引。二、会议与活动组织1.协助安排会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。比如提前了解会议需求，预订合适大小和设施的会议室。2.负责会议记录，并及时整理和分发会议纪要，确保会议决策和工作安排得到有效传达和执行。三、办公用品与设备管理1.负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。例如定期盘点办公用品库存，及时补充常用物品。2.维护办公设备的'正常运行，如打印机、传真机等，及时联系维修人员进行设备维修。四、接待与沟通工作1.热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。2.接听电话，记录留言和信息，并及时转达给相关人员。比如对于客户的咨询电话，能够准确记录问题并转交到相关部门处理。五、数据录入与统计1.负责将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中。例如员工考勤数据、销售业绩数据等。2.对各类数据进行统计和分析，为决策提供支持。比如统计员工的绩效数据，制作相应的图表和报告。六、其他行政事务1.协助处理员工的请假、报销等事务。2.完成领导交办的其他临时性任务，积极配合团队工作。行政文员岗位工作职责91、录入公司系统数据；2、管理考勤及系统登记的制度管理；3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理)；4、与销售或其