ccerp标准本采购流程详解.docx
上传人:王子****青蛙 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:7 大小:1.4MB 金币:10 举报 版权申诉
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采购退货流程:在库退出通知单,在库退出出库,采购业务查询)业务员请货(采购管理->业务员请货单)1.1业务员请货(采购管理->业务员请货单)业务员可以根据本公司情况针对需求单位填写请货情况。分析的界面如下:1、选择商品,输入商品名称助记码,或者商品编号等检索标识,检索出商品。2、对检索出的商品修改数量。3、对需求单位双击可检索出进货单位(可多选)输入完信息后点击存盘即可。4、系统服务可快速清空数据。5、辅助功能下单据修改,可对未审核过的业务员请货单据修改6、商品定位,可用助记码商品编号等,快速定位出改商品,以便快速达到修改效果。1.2业务员请货(采购管理->业务员请货单删除)业务员可对未审核的请货单据删除。分析的界面如下:1、此单据也会显示明细,双击选中要删除的单据汇总。1.3业务员请货审核(采购管理->业务员请货审核)业务员可可审核单据或取消审核。分析的界面如下:1、审核单据,双击选中在操作类型为单据审核下的数据,然后点击审核完成。2、取消审核单据,双击选中在操作类型为取消单据审核下的数据,然后点击取消审核。1.4业务员请货审核(采购管理->业务员请货完成确认)业务员可可对审核单据过单据作为处理。分析的界面如下:1、确认完成,双击选中在操作类型为单据确认下的数据,然后点击审核确认,表示这笔处理完成。2、单据再现,双击选中单据点击单据再现,可显示此单据明细。3、筛选条件,输入相应的商品助记码,编号等即可检索出此商品所在的单据。4、取消确认,双击选中在操作类型为取消已确认单据下的数据,然后点击审核确认,表示这笔单据未处理。业务员请货查询(采购管理->业务员请货查询)业务员可查询请货单。分析的界面如下:1、重置,清空当前查询的数据2、查询,可以按照以上图的各种条件检索数据,亦可以根据状态检索。3、点击今宵单据明细下面数据标题,可根据此单据排序。采购计划(采购管理->采购计划->采购计划分析表)采购计划分析表(采购计划->采购计划分析表)可查询根据库存及各种情况对商品分析。分析的界面如下:1、选择起始日期和结束日期点击运行,展示所有品种的进校存情况2、低于库存下限,库存上限减去库存数量。3、采购数量起始日期和结束日期的采购入库数量销售数量起始日期和结束日期的销售出库数量为出库数量销售开票但是没有执行出库最后入库数量本品种最后一次入库数量,不受时间限制以上以及对最后进货单位,最低进价单位,最低进价,第一次采购日期,最低进货数量,最高价格采购日期,最高进价等分析。2.2采购计划分析表(采购计划->采购计划单)可自动或手动生成采购计划表。分析的界面如下:1、自动生成采购计划可以按照多种补货方式,①、按日均销售生成,选择销售起始日期和截止日期之间的销售的平均数量乘以补货天数。②、补足多日销售,选择销售起始日期和截止日期。③、补足合理库存,对当前有一定库存的商品,生成数量为合理库存数量④、其他根据选择销售起始日期和截止日期之间的采购入库的数量。⑤、低于下限补足上限,对当前有一定库存的商品,但是低于下限,自动生成的商品建议数量是上限减去库存数量⑥、所有品种,对当前所有的品种采购计划,建议数量为商品上限数量建议数量:计划生成的数量。计划数量:默认和建议数量一致,但是选择其他就不会一致。销售数量,这段时间内的销售数量。采购数量:这段时间内的采购数量。在途数量:订单的数量,但是没来货登记的。登记数量:已经做了来货登记,但没入库的数量。清货数量:业务员请货数量。控制点:单位的证照效期:许可证、营业执照、质量证书、质量保证、委托书有效期。委托人委托品种拦截控制数量不能小于0进价高于零售价控制(审核为否可以保存)采购计划不存在多次使用。2.3采购计划审核(采购计划->采购计划单审核)对采购计划单审核和取消审核,每笔单据都有明细显示。分析的界面如下:1、审核,在单据审核界面下双击选择要审核的单据,点击审核确定,责该单据已审核。2、取消审核,在取消已审核单据界面下双击选择要取消审核的单据,点击取消审核,责该单据已审核。2.4采购计划删除(采购计划->采购计划单删除)对未审核的采购计划单删除和恢复,每笔单据都有明细显示。分析的界面如下:1、删除单据,在单据删除界面下,双击选中要删除的单据,点击删除,责该单据删除。2、刷新单据,在不用重新请求该采购计划单删除菜单,点击刷新,显示显示审核过的数据。3、再现单据,双击需要显示明细的单据。4、恢复数据,在恢复已删除单据界面下,双击选中要删除的单据,点击恢复,责该单据删除。3.1采购订单(订单管理->采购订单)向供货商下订单,可提取采购计划,可手动