工业工程0203班组长：姚俊星23号组员：任玉婷2号陶蕾8号吕强14号蔡兴文30号苏果便利库存管理信息系统系统分析报告（以下将“苏果便利库存管理信息系统”简称为“系统”）一、引言1、系统名称：苏果便利库存管理信息系统。2、系统目标：可以令用户便捷的使用如下功能：A、询价；B、订货；C、进货；D、货品验收；E、进货退换；F、盘点；G、调整库存；H、收款；I、付款。3、使用者：南京工业大学江浦校区的苏果便利店。开发者：工业工程0203班的姚俊星、陶蕾、任玉婷、吕强、蔡兴文。4、参考资料：e群超市管理系统3.0版，中南大学管理信息系统课程课件。二、统分析的原则和方法1、系统分析的原则：可行性分析阶段已经对系统的建设提出了总体设想，在那个阶段对现行系统进行过调查，但不是很细致。在系统分析阶段还需要从上而下，从粗到细，由表及里地对现行系统进行详细调查，并在此基础上进行分析，提出新的管理信息系统逻辑模型，为系统设计阶段提供依据。本阶段需要做到两点：①、了解用户需求；②、确定系统逻辑模型，形成系统分析报告。期间我们需要遵从真实性、全面性、规范性、启发性等原则。2、系统分析的方法：①、将收集到的各种苏果便利店库存管理的输入单、账页和输出报表等凭证汇总。②、通过亲身业务实践，向有关业务管理人员的访问调查，仔细了解每一步骤、方法等细节。我们亲自参加业务实践，不仅可以获得第一手资料，而且便于开发人员和业务人员的交流，使系统的开发工作接近用户，使用户更了解新系统。③、我们通过网络、资料和访问了解企业的有关资料。④、进行小范围顾客调查等问卷调查法，调查系统普遍性的问题。召开调查会。这是一种集中调查的方法，适合于了解宏观情况。⑤、对所有情况汇总，进行分析。三、系统功能的描述通过本系统可以让使用者对便利店商品的出入库、库存账务等情况有及时的了解，有关的管理人员可以据此来完善自己的管理，从而达到提高便利店经济效益的目的。本系统由下面四个子系统组成：1、数据录入2、数据查询3、报表输出4、产品目录维护四、系统数据流程图图1系统流程顶层DFD图2数据录入子系统DFD数据录入子系统主要包括入库数据录入和出库数据录入两个子系统，由此对出入库商品的数据进行录入，可以为有关业务人员及时掌握商品的流通情况提供数字依据。图3数据查询子系统DFD数据查询系统主要包括出入库数据查询和出库存数据查询两个子系统，根据这个子系统，有关业务人员能够及时知道各种商品的出入库情况，据此就可以了解各种商品的销售情况，对于以后商品的采购有着积极的帮助。图4出入库数据查询子系统DFD出入库数据查询子系统对查询具体内容进行分类处理图5报表输出子系统DFD报表输出子系统主要包括报表数据计算，打印收发存表和打印报警信息三个子系统，通过此子系统可以打印出库存商品的情况表，可以为有关业务人员下一步的工作提供依据。图6产品目录维护子系统DFD产品目录维护系统主要包括增加产品品种和修改产品目录两个子系统，当有关的业务人员了解到库存商品的适时情况时，根据此子系统可以对产品的结构和品种做出相应的措施。五、数据字典1、数据元素一览表编号名称类型长度取值范围001日期字符08数值002商品代码字符13条形码003商品名称字符10汉字004单位字符02汉字005规格字符04汉字006价格字符10数值007优惠价字符10数值008入库数量字符10数值009出库数量字符10数值010储备量字符10数值┇┇┇┇┇2、数据结构一览表编号名称组成001商品入库单日期、商品代码、商品名称、单位、规格，入库数量、备注002商品出库单日期、商品代码、商品名称、规格，出库数量、备注003入库流水账日期、商品代码、商品名称、单位、规格，入库数量、备注004零售出库流水账日期、商品代码、商品名称、单位、规格，零售出库数量、备注005批发出库流水账日期、商品代码、商品名称、单位、规格，批发出库数量、备注006商品库存台帐日期、商品代码、商品名称、单位、规格，零售出库数量、日记账批发出库数量、原价、现价、结余007商品信息商品代码、商品名称、单位、规格、原价、现价、储备额、备注008入库负责人姓名、职务、日期、入库批次009出库负责人姓名、职务、日期、出库批次010库存台账记录人姓名、职务、日期、记录批次┇┇┇3、数据流一览表名称来源去向组成流量峰值商品苏果配送商品日期、商品代码、商品名称、平均周末入库