物资管理制度物资管理制度（试行）1目的加强和规范办公物资管理，做到管理有序，责任明确，勤俭节约，满足生产和工作需要，维护正常的工作秩序。2适用范围本制度适用于集团公司各职能部门、项目经理部、以及由本公司直接提供办公物资的相关单位。3管辖权限3.1公司行政人力资源部是办公物资的归口管理部门，对办公物资的申购、保管、领用、报废、交接、盘点等各个环节实施有效管控。3.2公司财务部对办公物资费用实施有效监控，对固定资产类办公物资建立相应台帐，参与盘点等物资管理工作。3.3公司各使用部门、单位本着“节约开支，有效利用”的原则，确保各类办公物资的正确使用，保证非一次性使用办公物资的完好性和安全性。4办公物资分类4.1固定资产类：单位价值在2000元RMB以上的办公物资。主要包括但不限于电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、扫描仪、录音笔、饮水机、传真机、以及办公桌椅、文件柜等。4.2低值易耗类：单位价值在2000元（含2000元）RMB以下的办公物资。4.2.1一次性使用的办公物资，主要包括但不限于以下物品：1）日常办公办公物资：即满足日常办公所需的各类用品，包括纸质笔记本、签字笔（芯）、铅笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、刀片、夹子、橡皮擦、档案盒、档案袋、胶水、胶带、双面胶、修正液、大头针、别针、信纸、信封等；2）办公耗材：即打印机、复印机、传真机等办公设备所使用的各种材料和消耗，包括打印纸、传真纸、炭粉、喷墨等。4.2.2非一次性使用办公物资，主要包括但不限于以下物品：1）低价值办公物资：直尺、圆规、文件夹、订书机、计算器、U盘、移动硬盘、印台等；2）价值较高但未纳入本制度4.1固定资产类的办公物资，包括但不限于饮水机、传真机、电脑及配件、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、扫描仪、录音笔、以及办公桌椅、文件柜等。5办公物资申购5.1日常办公物资：5.1.1额定标准：各岗位月平均自用日常办公物资记入所在部门、单位费用，原则上不超过以下限额：1）各岗位每月额定办公用品费用超支部分自行承担；2）公司重要会议、活动、招投标等专项工作不在此列。5.1.2公司各职能部门：1）各部门根据5.1.1“额定标准”，按月提出《日常办公物资月度需求计划》，经部门经理审核、分管副总批准后，于每月末与月度工作计划一并交公司行政人力资源部，由公司集中采购并按计划发放；2）应急或专用办公物资使用部门须事前填写《办公物料请购单》，按公司“资金费用审批权限”报批后，由行政人力资源部负责采购或责成使用部门自行采购；5.1.3各项目经理部根据本制度5.1.1“额定标准”，经项目经理批准后自行采购，采购清单于每月末报公司行政人力资源部备案。5.2办公耗材：5.2.1公司各职能部门使用的办公耗材，根据实际采购成本据实分摊，分别记入各部门办公费用，管理办法如下：1）由使用部门及时告知行政人力资源部，行政人力资源部经核实后发放或通知供货，并由使用部门和行政人力资源部负责人分别在《办公耗材登记表》相应位臵签字确认；2）属于稀缺、贵重物品要提前预约，并填写《办公物料请购单》，按公司“资金费用审批权限”报批后，由行政人力资源部负责采购或责成使用部门自行采购；3）使用公共复印（打印、传真）机由部门负责人签字确认，所用耗材按实际用量进行分摊。5.2.2各项目经理部办公耗材管理参照本制度5.1.3执行；5.2.3公司行政人力资源部每月将各部门/项目办公耗材使用情况进行统计汇总，并交公司财务部列入使用部门办公费用。5.3本制度所列4.1固定资产类及4.2.2价值较高办公物资，由公司各职能部门、项目经理部根据实际需要提交书面报告，并填写《办公物料请购单》，按公司“资金费用审批权限”报批后，由行政人力资源部统一采购，并按以下方式记入使用部门或项目费用：1）单位价值在2000元以上的办公物资，根据财务部核定的固定资产折旧费，按实际使用时间进行分摊；2）单位价值在1000—2000元（含2000元）的办公物资，参照固定资产折旧费计算方式，按实际使用时间收取租赁费：租赁费＝（-已折旧费）÷365（天）×实际使用天数3）1000元（含1000元）以下的办公物资，一次性记入使用部门或项目经理部费用。6办公物资保管6.1行政人力资源部根据公司日常办公需要，对一些常用的办公物资进行批量采购，在办公室保持一定库存，以保证及时满足正常办公需要。6.2备用的办公物资由行政人力资源部统一保管，归类存放，建立台帐，每月协同财务部进行一次存货盘点。6.3各部门人员应对所使用的公司办公物资正确使用，妥善保管，若有人为遗失和损坏公司有权追溯相应责任。7办公物资发放7.1各部门申请的办公物资符合审批要求的要及时发放，同时行政人力资源部要做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人、领用日期等。7.2本制度5.3所列办公物资由公