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新手来学习WPS表格中神奇的条件格式(2)HYPERLINK"http://detail.zol.com.cn/picture_index_116/index1157783.shtml"自动标记重复数据很多时候,用户由于误操作等原因,导致在数据表中输入了重复数据,如输入了重复的员工姓名、相同的HYPERLINK"http://detail.zol.com.cn/"产品编号等,如果能够在用户输入的时候进行“显式”的提醒,将会尽可能地避免用户的错误输入。所示的数据表中已经录入了部分学员的成绩,下面的方法将介绍使用“条件格式”来对用户输入了重复的学员姓名进行提醒。HYPERLINK"http://detail.zol.com.cn/picture_index_116/index1157783.shtml"HYPERLINK"http://detail.zol.com.cn/picture_index_116/index1157783.shtml"图4学员期末考试成绩表具体的设置方法如下:步骤1首先将光标定位A2单元格,选择A2:G9单元格区域;步骤2选择“格式|条件格式”菜单项,在弹出的对话框中设置条件格式公式如下:条件格式公式:=COUNTIF($A$1:$A2,$A2)>1思路解析:公式主要利用了COUNTIF函数结合单元格的混合引用来实现动态计数,当用户输入重复的学员时,公式计算值必定大于1,因此满足条件赋予指定格式。步骤3点击“格式”按钮,并设置相应的单元格格式如图5所示:图5重复数据标记的条件格式设置步骤4点击“确定”按钮保存设置,当用户输入重复的学员时,系统会以特殊格式显示出来,显示效果如图6所示。图6重复数据标记结果小结:1、理解并掌握单元格的“混合引用”,有利于对HYPERLINK"http://xiazai.zol.com.cn/detail/12/115442.shtml"WPS表格的公式进行复制和运用。2、利用SUBTOTAL函数结合混合引用,可以实现“固定的隔行底纹”的显示。3、利用COUNTIF函数结合混合引用,用户可以有目的地防止输入重复数据。用户理解并掌握条件格式后,结合实际的工作进行合理地运用。如“查找当前数据在指定的数据表中是否存在?”这类应用都可以利用WPS表格的“条件格式”来实现的。