金浩房博会方案.doc
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金浩仁和天地2012芜湖房博会活动方案一方案目录一、活动概况二、活动目的三、活动布置四、演出内容五、活动流程六、活动预算七、工作安排一活动概况1、基本信息2、展场介绍3、总日程安排1基本信息主题:时尚、艺术、高雅、激情时间:2012年9月21日-24日地点:芜湖国际会展中心二期2展场介绍现代化的展览场馆——芜湖国际会展中心展馆规模:会展中心综合开发项目总建筑面积130万平方米展馆特色:芜湖国际会展中心不仅在规模上是继省城合肥之后又一个大型会展中心,而且使用了多达7000平方米的玻璃幕墙。这种名为LOW—E真空低辐射玻璃幕墙,不仅具有良好的透视效果,而且具有节能特点,使这座会展中心成为一座具有科技含量的现代建筑。2展场介绍金浩仁和天地展位3总日程安排?布展期:2012年9月14-19日?参观日:?撤展期:2012年9月21-24日2009年9月24-25日二活动目地通过活动吸引潜在客户对本案的关注,并将之引申到场外、活动结束之后,利用此次展会机会搭建本项目与观展者的沟通桥梁,形成长期影响力,最终达成购买意向。三活动布置1、展架(0.6*1.6CM,0.8*1.8CM)数量:三活动布置2、海报300克铜版纸、双面彩色、16开(A4大小)数量:三活动布置3、写真(附板、包边)尺寸:数量:三活4、桁架动布置面积:三活动布置5、音响、话筒三活动布置6、拱门、地毯三活动布置7、灯光、泡泡机、冷焰火三活8、背景喷绘或者灯箱片动布置三活动布置9、手提袋/礼品袋、礼券四演出节目具体详见演出方案五活动流程上午场:9:00-11:00时间09:00-09:3009:30-09:3509:35-09:4509:45-09:5009:50-10:0010:00-10:3010:30-10:5010:50-10:5510:55-11:00项目活动现场气氛热场震撼背景音乐+主持人开场白助威大声喊激情拐杖舞楼盘项目介绍比基尼走秀,静态展示水果忍者互动游戏抽奖表演活动感谢语主题负责方备注一活动流程下午场:15:00-17:00时间15:00-15:1015:10-15:2015:20-15:3015:30-15:3515:35-15:4015:40-16:1016:10-16:4016:40-16:5016:50-16:5516:15-17:00动感歌曲串烧震撼背景音乐+主持人开场白激情椅子舞支持人串词楼盘项目介绍人体彩绘愤怒的小鸟互动游戏楼盘优惠介绍,抽奖小丑表演表演活动感谢语项目主题负责方备注六活动预算七工作安排前期筹备现场统筹细节统筹执行及应急1前期筹备物料准备明细工作任务单1前期统筹初步方案方案修正双方商议签订正式合同双方商议方案执行细则制定工作时间表相关制作物设计相关制作物确认相关制作物制作工作内部协调及安排入场布置双方商议再次确定活动细节问题活动执行后续工作2现场统筹活动开始前1天(20号),布置基本到位。活动开始前1小时,工作人员与演员到位。活动过程中,维持秩序,做好礼品、物品发放与保管。安排好工作人员与演出人员的就餐与休息专人负责记录观展者信息,活动结束后有秩序撤展。2现场统筹工作人员安排细则职务负责人组员职责现场把控活动总指挥联系方式TEL:TEL:活动总协调现场协调物料筹备组物料准备明细宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具签到本、笔、奖品设计品、DM单TEL:TEL:表演组后台助理—配合演员协助工作外场指挥—现场舞台控制抽奖互动环节衔2职务现场统筹负责人组员音响设备安装及控制音响师舞台设备组灯光师灯光设备安装及控制TEL:职责联系方式TEL:嘉宾签到及登记,收集名片等现场接待组TEL:TEL:客服礼仪组负责安排及布置配合后期工作维护现场次序场地布置及画面安装安装布置组TEL:后勤组TEL:4执行及应急执行要点备注要点执行要点及细节问题安全问题此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多,极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众