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2005年6月郧阳师范高等专科学校学报lun.2005第25卷第3期JournalofYunyangTeachersCollegeVOl25NO.3中文期刊四线收藏管理与排架项冰(十堰职业技术学院图书馆,湖北十堰442000)[摘要]对中文期刊收藏管理问题进行了探讨.提出了当年当月现刊、过月二线期刊、十年内过刊和十年前基藏刊库的四线收藏与管理方法.以利于期刊文献资源的充分开发和利用.[关键词]期刊收藏;期刊管理;期刊利用[中图分类号]G253.5[文献标识码]A[文章编号]1008-6072(2005lo3一olo9一o2期刊以其内容的综合性、信息的及时性以及阅读.读者不仅可以及时从中获取大量新信息。工出版周期短、论文学术价值高等特点深受广大读作人员也便于管理,极易发现错架乱架现象,也方者青睐.因此如何使读者从期刊中迅速、准确地获便期刊下架.得所需的文献也是我们图书情报工作者亟需探讨2二线刊库的重要课题之一.我馆按照期刊的不同时期和收藏量,并结合二线刊库收藏本年过月期刊.当年过月期刊服务方式把刊库划分为四个层次.这里就该体制从一线下架后尚未装订成合订本,可立即转入第及其相配套的排架管理方法进行介绍和探讨.二现刊阅览室,并采用散体盒装的方法.即一种期1一线刊库刊集于一盒.刊盒上还沿用现刊一阅览室的排架号.采用这种管理方法的优点是,使期刊文献更加一线刊库收藏的都是最近的期刊.现刊所含充分利用和更好的保存,同时也加强了期刊的管情报内容新、含量大、时效性强,特别容易引起读理,使丢刊率大为下降.它的缺点是散体盒装,不者阅读.所以该类刊物的管理应做到及时、方便.象一线阅览室陈列排放、可充分接触,也不象图书(1)及时:新刊到馆后应以最快的速度与读者有书标,书脊上有书名,排在书架上,容易查找.为见面,做到三个及时:及时验收、及时登记、及时加此二线刊库采用半开架形式借阅较好,以室内阅工上架.览为主和少量外借为辅.另外二线刊库期刊利用(2)方便:为保证新刊能及时与读者见面,各与保存之间的矛盾比较突出,如果片面的强调“利种手续易简便、借阅方式尽应可能方便读者.现刊用”,资料残缺不全的概率就会加大,图书馆期刊阅览宜全开架借阅,排架要求科学、直观.一现刊的排架方式一般用按类分段顺序号排架般都是单本,加之期刊不可再版,一旦丢失很难法,形式与内容相结合,实践证明是较好的方法之弥补,这样对图书馆和读者都不利;如果只强调保一存的完整性,又会对其利用产生不利影响,对读者.做法是以《中国图书馆分类法》为依据,先按现刊内容所属学科的基本大类组织期刊,然后统一来说弊大于利.如何解决这一矛盾呢?藏是为了给一个流水号固定架位,以此排架.由于读者不懂用,二者应相互协调,为了便于读者利用资料,在图书分类法,分类号不必标示出来,但工作人员应不影响室内阅览的情况下对小部分特殊需求读者心中有数.用这种方法对现刊排架,最大的优点是采取中、短期借阅、隔夜借阅、提供复印等办法提编号简单易记、斜式陈列排放一目了然,方便浏览供特殊服务.[收稿日期]2005⋯Oll2[作者简介]项冰(1953一).-k-.湖北十惺人.十堰职业技术学院图书馆馆员.主要从事图书情报研究,—YYS—ZXBl09项冰:中文期刊四线收藏管理与排架减少工作人员繁重的到架工作.只要了解它的排3三线刊库架方法,再采用读者喜闻乐见的标示、精练的文三线期刊收藏十年内合定本期刊.期刊经过字,查找也会比较轻松容易.一年的高频率利用之后,利用率开始有所下降,但综上所述,在期刊的收藏管理过程中,各刊库由于它具有一定文献储备量,仍有相当的参考利的划分及所采用的不同排架方法,是从期刊文献用价值.这时需要注意装订过程中要提倡一个在利用过程中反映出来的周期规律.如在期刊的“快”字,尽量缩短建立数据库的时间.合订本期刊使用过程中有高、中、低、更低;在期刊的收藏过程的排架仍然是以方便读者利用为原则.依读者容中有少、中、多、;依据这些规律来划分期刊馆藏易接受的刊名汉语拼音字母顺序排列法较好.因部局并依此选择排架方式,才符合期刊工作特点.为汉语拼音方案从实施以来已得到普及,绝大多随着科学的进步,人类文化资源的不断聚增和知数读者都熟悉,无论是读者还是工作人员都可以识经济的快速发展.衡量一个图书馆工作质量高从刊名音序中很快在刊架上找到该种期刊.其缺低的标准,已不单从藏书多少而论,更重要的是看点是同类期刊不能集中在一起.但可在期刊数据其对文献的开发利用的深度和广度,看知识利用库中查找,或可建立完整的读者目录体系,如分类所带来的社会效益.期刊是文献资源充分开发利目录等加以弥补.用的重