五洲国际集团项目管理中心五洲国际集团项目管理中心五洲国际档案管理汇编（修订版）二O一二年二月目录1、档案管理办法……………………………………………………………（4）1.1总则………………………………………………………………（4）1.2管理部门及其职责…………………………………………………（4）1.3文件材料的收集与归档……………………………………………（5）1.4档案的管理…………………………………………………………（5）1.5法律责任…………………………………………………………（6）1.6附则…………………………………………………………………（6）2、档案管理实施细则……………………………………………………（7）2.1文书档案管理实施细则……………………………………………（7）2.2工程档案管理实施细则……………………………………………（10）2.3会计档案管理实施细则……………………………………………(12）2.4声像档案管理实施细则……………………………………………（13）2.5实物档案管理实施细则……………………………………………(14)2.6档案移交实施细则……………………………………………………（15）2.7档案借(查)阅实施细则………………………………………………（16）2.8档案库房管理实施细则………………………………………………（17）3、日常档案管理工作重点规范………………………………………………(18)3.1证照的日常管理………………………………………………………(18)3.2证照的年检、变更工作………………………………………………(18)3.3日常公文类文件的管理………………………………………………(19)3.4日常工程类文件的管理………………………………………………(19)4、附件…………………………………………………………………………（20）4.1档案分类类目、保管期限、密级、查阅等级一览表…………………（20）4.2年度文书档案汇编总目录（封面）………………………………………（22）4.3年度文书档案归档案统计汇总表………………………………………（23）4.4案卷目录………………………………………………………………（24）4.5卷内目录………………………………………………………………(25)4.6卷内备考表……………………………………………………………（26）4.7档案移交清单………………………………………………………（27）4.8档案借（查）阅申请单……………………………………………（28）4.9档案管理组织架构图…………………………………………………（29）4.10档案移交流程图……………………………………………………(30）4.11档案借（查）阅流程图………………………………………………（32）4.12集团（部门）代码表………………………………………………（34）4.13工程档案月报表……………………………………………………(35）档案管理办法第一章总则第一条目的为了加强和规范集团及各区域（项目）公司的档案管理工作，维护文件的完整性和安全性，提高档案的利用工作，特制定本办法。第二条定义档案是指公司自筹建以来各项工作活动中形成的各项具有保存价值的文件、图纸、声像和实物等各类材料。第三条适用范围集团无锡总部及其所属各区域（项目）公司。第二章管理部门及其职责管理部门集团档案管理实行统一领导，分级管理的原则。由集团（营运）执行董事领导，行政采购部负责集团各部门和各区域（项目）培训、业务指导等各项工作。各区域（项目）综合管理部负责各自项目的日常档案管理工作。（参见附件九）第五条管理职责集团、各区域（项目）专、兼职档案管理人员应严格执行集团《档案管理办法》和各项管理制度，履行各自管理职责。各部门助理作为兼职档案管理人员，应做好各自部门文档管理工作。第三章文件材料的收集与归档第六条集团总部、各区域（项目）、各部门，在日常工作中产生的文件材料必须及时收集、整理，按文件的不同类别做好平时立卷工作。第七条各部门对日常收集的文件需按年度做好归档工作。第八条项目工程竣工资料的收集应与项目建设进度同步进行第四章档案的管理第九条集团、各区域（项目）应设专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。第十条档案管理人员应严格保守公司档案机密,任何人不得擅自进入档案库房,以保证维护档案的完整性和安全性。第十一条各部门形成的文件材料，由各部门兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年3月31日之前向集团、各