西北大学学报网站建设.doc
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西北大学学报网站建设一.概要西北大学学报网站是为了方便用户在网上浏览以前在西北大学学报上发表过的学术论文,同时也可以实现用户通过网上投稿的方式,把自己的学术论文以网页的形式发表出来。总之,西北大学学报网站是一个旨在把西北大学学报的书面办推向网络化的网站。基本框架可以体现为:西北大学学报网站编辑部简介刊动态网站管理征稿启事在线投稿在线阅读网站包括的用户类型:网站包括的用户类型应该有:网络用户,编务类用户,编辑类用户,审稿类用户,主编类用户,系统管理员。网络用户包括一般的用户和投稿用户,编务类用户负责把投稿用户投来的稿件编号,输入数据库以及分类别发给编辑类用户,编辑类用户负责把稿件分配给相应的投稿类用户,并且要处理审稿者审稿后的稿件。审稿类用户负责审稿工作,主编负责每期电子学报的发行工作,系统管理员负责维护网站的建设,定时更新和添加新栏目,新用户。二.栏目设置西北大学学报网站的栏目设置应该包括:编辑部简介,刊动态,征稿启事,在线投稿,在线阅读,网站管理以及相关链接。1.编辑部简介编辑部简介主要向网络用户介绍西北大学编辑部机构的一个栏目,其中,要涉及到编辑部的人员安排,编辑部的结构以及联系方式。2.刊动态刊动态包括向网络用户展现学报电子版的出版情况,包括一些学报的通知,公告更新之类的,还要反映出最近一期即将出版的学报的情况。3.征稿启事以公告板的形式向网络用户发出征稿通知,上面要介绍一些征稿者需要注意的一些事项,以及要反映出学报对投稿者的要求。4.在线投稿网络用户如果需要网上投稿,应该在了解了一些征稿须知的知识以后,通过e-mail的方式把自己的基本信息以及投稿的稿件发给网站的编务。投稿用户的基本信息应该包括:投稿者的姓名,投稿者的单位名,文章的标题,关键字,作者(作者1,作者2等),联系电话,联系e-mail。5.在线阅读在线阅读是为了方便网络用户在网上阅读学报发表过的学术论文的,用户可以根据关键字模糊查询,期刊目录查询,作者查询等来搜索出自己想要的论文。网站将给用户提供全文阅读的方式,此外,在这里还可以实现对西北大学学报书面版提供了一种目录查询,从而方便用户查询西北大学学报的书面信息。6.网站管理网站管理是用来维护网站建设的,这里应该给出身份验证。具有一定身份的用户才能进入网站管理。不同身份的用户具有不同的权限(网络用户不能进入)。其中,系统管理员进去以后可以实现添加管理员(编辑,编务),删除管理员(编辑,编务),添加新栏目,发布通知等与网站维护相关的功能。网站管理里应该设有所有编务,编辑以及审稿者的通讯录,这样可以方便的可以与他们获得联系。当然,这里面要能实现对通讯录的添加,删除功能,这些都是由系统管理员来完成。编务的工作:1.首先,投稿用户的稿件应该全部发到编务的信箱里,编务负责接收所有投稿用户投来的信件。2.然后编务要把用户投来的稿件编号,并且把相应的信息(包括用户的基本信息,稿件内容)输入到相应的数据库里。投稿用户投稿件的形式可以分为3种:e-mail方式,邮寄方式,书面方式。编务应该都能作相应的处理,把用户投来的稿件编号输入到未发数据库里。3.编务还要向投稿用户征收审稿费,只有收到相应的审稿费以后才对该稿件作进一步处理。4.最后,经过对稿件内容的筛选,分类,把不同类型的稿件通过e-mail分发给不同的编辑。编辑的工作:1.编辑负责把编务传送过来的稿件用e-mail发给具有相应专业知识的审稿者,这里,审稿者的联系方式应该可以在网上方便的查出来(可以通过通讯录)。2.编辑接收审稿者审稿后的稿件,如果稿件通过评审且作者需要文章有书面形式出版,编辑应该向作者征收相应的版面费,然后编辑要把审稿后的稿件作整理工作,然后把修改后的稿件转发给主编;否则,在数据库里做好该稿件未通过的标记,通知作者。审稿者只要负责评审编辑发给他的稿件,然后把审稿信息反馈给相应的编辑,反馈信息应该包括原稿和修改后的稿件。主编负责收集编辑发给他的所有通过评审的稿件,按照投稿时间把相应的稿件转入期刊待发数据库里。