开展大会流程大会前期准备。确认大会主题、目的、活动对象、主办单位、大会时间。出一份活动策划。并经老师认可。申请开会地点（根据与会人数）。制作所需PPT、签到表、座位表。对大会嘉宾发出邀请，通知参加大会的委员。安排主持人及发言稿、门迎、礼仪、签到人员等工作人员并分配工作（包括准备正装）。准备团旗、茶水、水壶、杯子、工作牌、团徽等大会所需材料（根据大会内容而定）。前期宣传网络宣传如有必要需制作宣传板、横幅等。二、大会开始前准备。1、主持人熟悉发言稿。2、音响设备进行调试。3、布置会场包括贴团旗、茶水、打扫会场卫生、擦桌椅板凳等（根据大会内容而定）。4、各个工作人员到位。5、PPT进行试放。三、大会开始。1、主持人提醒在座与会人员大会即将开始并将手机调至静音或关机状态。2、大会开始主持人进行开场白（根据大会内容而定）。3、支持人介绍在场嘉宾。4、主持人宣布全体起立奏团歌（党歌、国歌根据大会内容而定）。5、老师代表致辞、各部门代表致辞、学生代笔代表致辞。6、主持人进行总结。7、进行大会内容（根据大会内容而定）。8、老师或主持人进行总结。9、主持人宣布大会结束。10、全体与会人与老师合影留念，并有序离场。四、后期工作。1、打扫会场卫生包括取下团旗、关闭音响设备、关闭电脑多媒体等。2、回收各种资料。3、联系教室管理人员，关闭教室。4、对此次大会进行总结，如有必要需些工作总结。5、回收宣传板、横幅等。五、大会注意事项。1、主持人、门迎、礼仪、等工作人员应注意自己的仪容仪态，应提前上好厕所解决好私人问题。主持人应注意，语调、语速措辞得当。2、会前注意团旗的摆放位置。桌椅板凳是否在正确的位置上。3、会前检查PPT、登记表、座位表的格式、排版等常识问题，试放、检查PPT、背景音乐等，以确保不同设备对软件的兼容性，让全场工作人员熟悉PPT、大会内容和流程。4、最终大会策划出来后，保证每个人所得到的策划内容一致。5、导播应提前熟悉流程和PPT，播放时要随时跟着大会的进展，配合每个发言人的内容。6、主持人在介绍来宾时应先介绍来宾时，应先介绍老师，从职务高到低以此介绍，在介绍各个社团。座位的安排要合理，提前分清老师、各部部长、委员的座位。7、主持人，门迎等工作人员都应有替补，避免突发事件。8、确保音响设备正常应有应急设备。9、注意邀请函的礼貌问题等。10、大会进行到什么时候要什么人上场应提前通知，以免造成尴尬。11、会场的秩序应有人管理但要注意态度和方式、方法。12、大会结束要维持会场纪律，以免造成拥堵。13、大会开始前应通知到每个人，时间、地点。14、要给老师倒茶，如有必要需加上问候语，水也要及时替换。15、上台的路线都应提前安排好一般从两侧走。16、拍照人员也应注意相机的闪光灯、照相次数、照相姿势，穿着要得体。17、关闭电脑时要注意删除会上用过的文件。并检查操作室和会场有没有忘拿的东西。18、奏团歌时每个人都应面向主席台（团旗）包括支持人等工作人员。19.、在工作准备好后，应向老师沟通商量如需改动及时作出调整。20、进场时对不清楚自己座位的人应及时进行引导。21、工作人员注意自己的纪律问题，减少走动，要有表率作用。22、将座位安排贴在座位靠背上，这样大家都一目了然。23、应有人对大会进行记录。24、提醒到场人员先进行签到。25、礼仪应提前排好一会儿要用的东西以免会上出错。礼仪送水时也应从职位高低依次送水，面带微笑，注意礼貌细节。送水有序，走姿端正。26、对活动场地清扫，和所借器具进行归还。自己的工具应清点清楚，对破坏和不能使用的物品进行登记，即时购买方便下次使用。