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会计学电子(diànzǐ)教案模版配色(1)该怎样和总经理沟通呢?宏达公司总经理秘书孙婷正坐在办公桌前托着下巴发呆,这时办公室主任唐仁杰走了进来。他用手在孙婷的眼前晃了晃,说:“嗨!你胆子不小啊,早上就开始白日梦啦!”孙婷向唐主任道出了她正在犯愁的一件事。原来,五分钟前,王总气冲冲地把她叫进办公室,让她写一封给大成公司总经理庞龙解除(jiěchú)长期合作关系的信。原因是大成公司违背了与宏达公司的合约而与其他竞争对手合作。孙婷边说边把她打好的信递给了唐主任,“要不要按王总的意思将信马上发出去呢?大成公司可是我们大客户,每年的合同将近一个亿。如果信就这么寄走,那可是泼出去的水收不回了!现在市场竞争这么激烈,要再找一个像大成公司这样的客户,可不容易啊?可是,作为秘书,我不按王总的指示办,不太好吧?”这时,市场部苏总过来找王总。孙婷赶快招手示意苏总过来,将事情的经过对他说了一遍。苏总听后,马上跟孙婷要过信,转身就要去找王总。“这事我得去跟王总说说,怎么能这么办事呢?上次庞总来上海,我就听他抱怨过几次,说我们经常发货不及时。这事我们也有责任嘛,怎能全怪他呢?为公司着想,我不怕得罪王总!”唐主任赶快拦住苏总道:“苏总,我有个建议(jiànyì),您看可好。您先把信还给小孙,让她在下班前再去问一下王总。如果王总说还是要寄走,那就寄走。”孙婷和苏总愣了一下,然后相视一笑,不约而同地向唐主任竖起了大拇指。问题:请问孙婷和苏总为什么向唐主任竖起了大拇指?第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述第一节沟通(gōutōng)概述训练:1.实训目标(mùbiāo)“拷贝不走样”训练的目的是提高学生的沟通能力,准确领会领导意图的能力、倾听能力、记忆能力及复述能力。2.实训内容第一节沟通(gōutōng)概述财务部李经理从老总那里拿了一份材料。这天,老总急着要那份材料,便让秘书于雪去财务部取回来。在电梯口于雪正好碰到有急事要外出办事的财务部李经理。他听于雪说要材料,立即说回来后马上给她送过去。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:a、严肃地对李经理说:“是老总让我来取的,你可不要不当回事呀!”b、问李经理大概什么时候能回来,回来后能不能马上把文件送回来。李经理说一个小时之内回来,回来后一定将材料送过来。于是秘书回办公室向老总报告。c、听完财务部经理解释后,秘书叮咛地说:“你可千万别说话不算数呀!”d、秘书带着恳求的口气说:“李经理,我求你回办公室给取一下吧,不然我没办法向老总交待!”e、秘书爽快地说:“行,回来后就马上给我电话!”二、问题对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较(bǐjiào)合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。三、分析本题的最佳选择是b。选a显然是不合适的。作为秘书,尽管你是在执行老总的指示,但从职位上来看,你比财务部经理低,所以,你不能用这种口气跟人家说话。如果你用老总去压人家,这次人家可能会听你的,但从长远来看,你只会给人家留下一个狐假虎威的印象,让人家看不起你;一有机会,人家就会给你穿“小鞋”。如果秘书工作得不到各部门的配合,那工作就无法开展。选c也显然不合适。既然对方已经答应回来后马上把材料拿过来,你还这么加一句“你可千万别说话不算数呀!”就是对人家的不信任(xìnrèn),因而也是对人家不尊重的表现。作为秘书一定要掌握“用尊重换取尊重”的原则,如果你不尊重人家,人家也就不会从内心尊重你。选d显然是不合适的。虽然秘书这种尽职尽责的精神难能可贵,但你毕竟是在执行公务,不是求对方帮你办私事,所以,你没有必要“求”人家。你只要把道理讲清楚就行,对方作为一个部门经理自然会作出判断。选e显然也不合适。你这么处理问题,对方肯定欣赏你的“哥儿们义气”,说不定下次你私人有什么事求他时,他也会用“哥儿们义气”回报你。但是,对上司交办的事呢?你怎么回复老总?别忘了你是个秘书!秘书不能擅做主张,更改老总的指令!所以,作为一名秘书做事要稳重,不能太草率。选b之所以合适,就是你能给老总一个明确(míngquè)的答复,即什么时候能看到材料。作为秘书,你在接受了上司交办的工作之后,你都要给老总一个明确(míngquè)的回复。即使没有圆满完成,你也要让上司理解其中的原因。你在电梯口遇见了财务部经理,把事情的重要性讲清楚了,作为一个部门经理,他自然会权衡要不要马上回办公室取材料。如果他认为回来后再送过来也行,那你就要尊重他的选择,你只要知道他什么时