如果您无法下载资料,请参考说明:
1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币
2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费
3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开
网上报销常见问题登录前问题:Q:统一下发的问题件没有我的登录方式,怎么办?A:统一下发的文件中,只有业务人员的名字,办事处经理用户由信息部逐一下发。Q:下发的用户名无法登陆进系统怎么办?A:如下发用户无法登陆,如出现口令错误及其他信息请及时联系信息部进行确认。Q:网上报销登录插件哪里下载?A:可以直接联系信息部,除此之外有二种自助途径可以进行下载:①在登陆页面,右上角有使用前准备按钮进入,进行下载。②OA--知识地图中提供下载。Q:为什么总提示我下载插件?A:参照网上报销操作手册,设置IE选项,或者直接在登陆页面点击使用前准备。报销填写规则问题:Q:如果是一个人报销多张票据,但是费用归属不同的部门,是录到一张报销单里,还是一个部门要录一张?哪个部门领导审核?A:可以录入到一张报销单据中,但是原则是一事一单的规则,不允许多件事情综合填报的情况。费用承担部门要填写实际费用承担部门,审批为报销人同部门上级领导审批。Q:费用报销时需要写详细的起始地点吗?如果需要写的话,那比如是杭州办事处到杭州汽车南站的怎么填,我看了下没有可以选择的,比如有几十张的小的出租车票需要一一都填写起始地点吗?A:首先判断是要报销哪种费用,针对不同费用要选择不同单据,如果要报销打车费用,要选择费用报销的选项,而不是差旅费,差旅费不能报销市内交通费,需要在费用报销用途专栏里写清楚,多张交通费单据需附交通费报销清单,在清单中列示多次费用的使用情况。差旅费需要起始点与起始日期,费用报销单不需要填写。Q:以前的报销单是不是还在用?发票怎么贴呢?A:使用原报销单作为粘贴单,既发票粘贴在原报销单的上面,在单据上填写系统单据标号及本人姓名,背面粘贴原始凭证,邮寄到公司,公司将会逐步下发新版粘贴单。Q:网上报销系统里,没有自己的备用金账户,是不要自己每张都自己输入?A:不用,暂时现在用途处写明打入“办事处备用金账户”就行,单据格式还在调整。Q:差旅报销单中,为什么录完后车船费定额那里是空的,住宿费和出差补助那里是自动显示金额的?A:因为车船费没有对应的报销金额标准,而住宿费和出差补助根据城市不同会有一个对应的标准。Q:报销票据为增值税发票时怎样填写?A:报销票据为增值税时无税金额和税额分为二行填写。Q:报销票据金额和实际花费金额不同怎么处理?A:报销票据大于实际花费金额时,按照实际金额填写报销,小于实际花费金额时无法报销。报销操作问题:Q:为什么报销单做完后要进行核销指定?怎么进行报销单据核销?A:核销指定是为了明确报销前是否有借款,如果有多次借款,本次报销对应的是哪次借款。单据核销有八种情况分别如下:(详细操作见后附说明)正常报销没有借款;报销金额和核销金额一样;报销金额比借款金额多;报销金额比借款金额少;报销金额只核销部分借款金额(报销费用不是全部核销借款)没有做核销,被退回的报销单操作;报销金额只核销部分借款金额(报销费用全部核销借款)一次借款,两次报销核销,并且间隔时间短;Q:在查找以前录入单据后,没有撤销、修改等按钮?A:系统有两个单据查找的途径,通过单据查询中找到单据,只起到浏览作用,无法进行调整,如果需要调整,必须要在打开单据后,点击屏幕上方的望远镜按钮进行过滤查询,才能进行单据调整。Q:差旅费报销单在哪填写?A:打开报销单,点击新增,选择单据类型为支出,选择业务类型差旅费报销单。Q:灰色的项目是不可编辑的吗?A:是的,单据上有三种颜色显示,蓝色为必填项,黑色为选填项目,灰色为不可编辑。Q:差旅费用报销单里到达地点北京怎么也选不上,麻烦看看怎么回事?A:有两种方法,拿北京来举例,如果填写目的地“北京市”,起始地“天津市”方法一:在左边的栏的“地区树列表”里找到“北京市”记下“北京市”前边代码,在输入代码即可,简单的说就是输入地名代码,或者输入地点全称比如:“北京市”“天津市”“长沙市”“重庆市”,如果是县一级的地方的话直接输入“xx县”等方法二:点击左边“地区树列表”,最上边的“地区树列表”,然后在右边选择“北京市”。Q:录入费用报销单后没办法核销指定收付方向那里没反应,直接输入也输入不进去,是不是权限为题啊?A:进入核销指定后,需要点击左上方修改按钮,才能进行修改。Q:单据提交退回后核销指定灰色的无法填写,怎么修改?A:单据在提交审核后,但审批完成前,是不能够进行核销指定的,如果单据退回,需要进行撤销操作,才能进行核销制定。Q:我做完单据提交后,发现审批流程不对,该怎么办?A:请先看一下是否代人报销,还有确认单据操作无误,查看一下是否登陆时选择的001账套,在目前阶段,有可能登陆到其他账套进行了操作。Q:住宿费超标,无法保存,怎么办?A:若住宿费超标,谁先按公司差旅费报销制度中计算个人应承担的那部分