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试用期间员工绩效行为考核办法目的为确使公司的绩效管理系统运作,并落实绩效管理机制,使主管能与员工进行有效的目标管理及任务认同,并使主管能适时提供员工必要协助,以达成员工绩效目标及部门目标。本作业将提供主管执行试用期间员工之绩效行为评估作业。作业范围作业起点:当新进员工报到后,主管与其沟通其所赋予之负责与任务,双方并沟通及确认约定之绩效指标,双方并于试用期间绩效行为评估表签字确认。作业终点:该员工的行为或绩效表现达成目标,或于试用期满时,该员工未达行为或绩效表现达成改善目标,而主管决议该员工需调整职位。流程要件Supplier(供应者):直属主管。Input(输入项目):员工工作表现的事实及原因,或绩效与生涯发展评核结果。Process(本流程简述):面谈前准备作业进行面谈签署「试用期间绩效行为评估表」(以下简称评估表)执行行动计划成果评量职位调整Output(输出项目):经由员工、直属主管及次高主管签核完成的绩效行为评估表格。Customer(客户):HR、带人主管、一般同仁。流程步骤说明面谈前准备作业直属主管据下列情形,进行同仁PIP:当新进员工报到时,直属主管应主动提出。直属主管应先准备资料,并充份与该员工沟通。直属主管填写评估表,规划员工应达成之绩效及目标时程。若该主管遇有员工拒绝进行时,可寻求上一层主管及HR协助。进行面谈直属主管与员工充分沟通列于评估表中需要达成的事项、预计达成的目标、及达成日期等事项,并取得共识。若员工与直属主管无法取得共识时,应寻求上一层主管及HR的协助。签署「试用期间绩效行为评估表」主管与员工就评估表中所列事项、目标、评核方式及达成日期(建议最长为3个月)达成共识。双方于表格下方签名。以上若主管与员工间无法达成共识,应寻求上一层主管及HR协助。执行行动计划员工应就评估表格上同意的任务目标时程,确实采取行动;期间若需协助应主动向直属主管提出。直属主管应监督改善进度,定期检视,纪录表现事实,提供员工必要的协助,持续鼓励,表达关心。若期间适逢年度绩效与发展评核作业,则该员工仍需进行年度绩效与发展评核作业。成果评量于评估表上双方同意之期间到期时,直属主管与该员工面谈评估成果。依据结果进行:员工工作表现达成预期目标:则此次评核期间结束,直属主管将评量结果填写于表格中,直属主管与员工双方于表格下方签名,再送上一层主管签名。若员工工作表现未能达到预期目标:主管可视状况选择进行步骤5.2延长试用或进行流程步骤6「职位调整」或进行流程步骤7[直接给予解聘]若延长试用,自流程步骤2开始进行。作业步骤:A解除原簽訂勞動合同;B重新簽訂勞動合同,即試用期限仍為三個月建议延长试用期间为3个月。若延长试用仍未通过时,应进行步骤6「职位调整」。以上若主管与员工间无法达成共识,应寻求上一层主管及HR协助。职位调整直属主管选择调整员工职位时,主管务必与该员工充分沟通,将结果填写于评估表表格并由双方签名后,再送上一层主管签名。直属主管准备签核完成的评估表,连络HR协助进行职务转调,或由HR协助进行解雇。职位调整之作业则依内部调职办法或解雇作业程序规定办理。以上若主管与员工间无法达成共识时,应寻求上一层主管及HR协助。若员工工作表现未能达到预期目标:主管也可视状况选择直接给予解聘控制点试用期间评估时间:一个月执行一次。控制点确认事项:直属主管提出职位调整时是否经过评估作业、员工是否认同。确认时机:主管于试用期满并评估结束后,申请员工调整申请时。主要控管人员:HR。名词定义「职位调整」:意指在试用期满到期,员工绩效行为表现未符合目标,经由主管与员工讨论后双方同意该员工离开现职。「直属主管」:指直接与员工进行年度绩效与发展评核的主管其它注意事项:上述执行任一流程步骤时,凡HR参与协助时,HR负责人员应将处理过程填写于”绩效行为改善计划”下方,以利日后查询。十三.本办法呈总裁核准后实施,修正时亦同。试用期间绩效行为评估表员工姓名员工编号单位/部门直属主管姓名评估期间起:FORMTEXT 年FORMTEXT 月FORMTEXT 日迄:FORMTEXT 年FORMTEXT 月FORMTEXT 日达成目标计划(由直属主管填妥后与员工面谈)填写说明:请详述该员工需达成事项、预期达成目标及达成日期;预期达成日期视情况需要订定之;对达成内容达成共识后,由主管与员工双方签名。改善事项/预期达成目标/达成日期成果评量/评量日期_________________________/___________