社会保险费报表采集系统用户手册(企业端).doc
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社会保险费报表采集系统用户手册社会保险费报表采集系统用户手册系统安装、升级把压缩包[社会保险费报表采集系统.rar]解压就可使用;文件包括:TaxSG.exe、人员信息表(样式).xls、SG004_1.xsl、public\TAXSG.mdb、public\TAXPUB.mdb、UPDATE、HELP\社会保险费报表采集系统用户手册.doc等文件;升级时,public\TAXSG.mdb、public\TAXPUB.mdb这两个文件不得变动,不然数据将会丢失。系统介绍企业注册登记:双击TaxSg.exe打开采集系统;第一次使用时,系统提示进行企业注册登记;(见图001)图001点击[确定]进入注册新企业界面;(见图002)图002录入各项信息,点击[保存]进行企业信息的保存;点击[返回],可到登录界面。注意事项:电脑编码一定要录对,该指标不能修改;密码录入一定要记住,登记多个用户的,至少要记住一个密码;如果是个体户或窗口代缴的,企业类型一定要选择个体户,不然申报表的费性将不能体现正常申报;该步骤在第一次运行时会调用,一旦有企业信息存在,则不出现,若需注册企业或修改企业信息可到〔基本资料〕里面去注册或修改。登录系统运行系统或第一次注册企业返回,弹出登录窗口;(见图003)图003选择电脑编码、输入登录密码,点击[确定]进入主界面;(见图004)图004可在[登录管理]里进行系统注销、退出、用户登录、重新登录及密码修改;在[基础资料]中进行新企业登记及企业信息修改;在[职工基本信息]中进行员工信息维护;在[申报信息]中进行申报管理、缴费基数核定、费种信息管理;在[窗口]中进行风格切换;在[帮助]中调用企业端用户手册及软件更新。企业信息管理点击[基础资料][注册新企业]调出界面(图002)进行新企业登记;点击[基础资料][企业资料管理]调出界面(图005);图005点击[修改基本资料]调用界面(图002)对企业信息进行修改;点击[删除纳税户]将把该企业信息进行删除。职工信息管理点击[职工基本信息][职工信息登记]弹出职工登记界面(图006);图006图007在列表里面增加、修改、删除员工信息;点[确定]保存登记信息;点[取消]放弃所做的修改;点[删除]删除员工;点[恢复]恢复删除的员工;点[返回]返回主界面;点[查询]弹出查询界面(图007);点[导入]按钮,分两种文件形式导入:点击,实现根据提供的《人员信息表(样式).xls》文件,参保人员信息导入;点击,实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息.xml文件形式的导入;点[默认对象]按钮,若参保单位为个体户,则参保人员缴费对象默认为个体户本人;其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人;在查询界面(图007)设定查询条件,点[确定]根据条件得到查询结果。注意事项社会保险号一定要录正确,一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不上的将不能进行申报(最好是用地税这边导的xml文件);缴费对象一定要设定好,这个决定各个险种的费率;删除的记录会变色,保存过后退出,删除的记录将不再出现,所以恢复只是针对删除尚未退出界面的记录;是否参加的各险种不用进行录入,目前尚不用上;导入的EXCEL样式要从“人员信息表(样式).xls”里面取,缴费基数填多少在申报时将默认带出。费种信息管理在[申报信息][费种信息管理]调出费种信息维护界面(图008);(图008)点击[从默认配置中新增]带出默认配置的费种信息;在列表中对费率进行修改;点[确定]保存所做的修改;点[取消]放弃所做的修改;点[返回]返回主界面。注意事项因费率一般较少变动,所以采用默认配置,不宜乱修改;费种代码只有两位数的不用配费率;费种代码是四位数的,代码前面两位对应的是险种,后面两位对应的是单位、职工个人、个体户本人等缴费对象。如(4501:对应的是基本养老保险|单位)。缴费基数核定点击[申报信息][缴费基数核定]弹出缴费基数核定界面(图009);图009在明细列表中录入各职工的明细核定信息;点[汇总]按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据;若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整;点[确定]保存所做的操作;点[取消]放弃所做的操作;点[导出]把基数核定信息导出成xml报送到税务机关;点[打印]进行核定信息打印,即打印“社会保险费征收核定表”;点[返回]返回主界面。注意事项定额征收企业才可操作该模块,不是定额的不用操作;若存在增加需重新定额审批;汇总基数核定栏可自行录入,但用[汇总]按钮来处理更快更准确;汇总基数核定栏在缴