中央广播电视大学2003-2004学年度第一学期“开放专科”期末考试现代文员专业办公室管理试题2004年1月一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分，共10分)1.办公室布置要注意()。A.上司单独用的办公桌椅靠墙放B.一般办公室桌椅最好面对面放置C.打字、复印间离上司办公室近些D.各种沟通、保密2.传真机的使用哪一项是不对的()。A.发送前检查原稿质量B.随时随地可向对方发送C.不宜发送礼仪性文本D.不宜发送私人、保密文本3.在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的()。A.协助签到B.分发资料C.作会议记录时离开会议室接听电话D.暂时保管与会者的物品4.以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的()。A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾B.让员工们随意领取办公用品C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度D.用库存一览表来储备办公用品5.以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的()。A.没有任何设想就应着手从事该项工作B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行D.上司所指示的工作如果不合适，可以不实施6.文员必须管理好金钱，学会节约开支，以下行为中哪一项是不恰当的()。A.最好到价格便宜的商店去购买，质量并不重要B.作出预算，按月或季度预计办公室的开销来控制开支C.采购大量物品时可以享受批量折扣，就一次多购买一些办公用品D.限制不必要的长途电话，轻易不要选择快递服务7.文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的()A.善于同他人合作，密切配合，步调一致B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任8.以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的()。A.审查功能B.保密功能C.欢迎词播放功能D.报数功能9.以下关于文员的宴会礼仪中，哪一项是正确的()。A.用叉、匙进食时，将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔B.站起身来在餐桌的另一边夹取自己喜欢的食物C.口内含有食物与人说话D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去10.文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免()。A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间D。日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃二、判断题(正确打“丫”，错误打“X"。每小题1分.共10分)1.文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍()2.如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。()3.如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。()4.文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。()5.要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。()6.如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。()7.宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅台等烈性酒。()8.如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输人电脑，准备交往提示文件。()9.假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。()10.为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。()三、简答题(每小题10分，共20分).文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么?.什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种特征立卷?四、设计题(每小题10分，共20分)1.麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，以制定合适的价格打人市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?2.科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为24