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中药院学生会章程自信团结创新热情礼仪制度大一干事见到大二学长学姐需要礼节性问好。大一干事间需要团结、互助、友爱,出现矛盾友善解决。大一干事收到秘书处的短息必须及时回复。大一干事对活动部门做出的人员安排、调配要绝对服从,下达的通知与决定必须立即执行。如有疑问私下讨论解决。请假制度事前请假需要先以书面形式向本部门的部长请示,由部长签字交予秘书处。请假的事由要具体详细,以便会在全会召开前由秘书处宣读。如遇突发事件,可电话或短信直接向秘书处请假,但事后必须补交假条。全会活动制度本届开始实行“全会例行制”每月的月末开一次全会。全会内容包括总结一个月的工作内容以及下一个月的工作计划。参与全会时,秘书处干事提前15分钟到场负责签到,其他部门提前5分钟到场,并在秘书处签到。迟到的干事承担会议延迟责任。每次全会前在黑板公示本次全会内容,会议前每位干事均要准备好每月总结,交予部长,由部长交予秘书处,统一保管。全会全会开始后,由各部门派一名代表做每月总结。全会期间按部门入座,整个会议过程保持安静,如有问题会后讨论。会议迟到者另找座位坐下,不得干扰会议正常进行,会后上台解释迟到原因。会后由秘书处通报请假,迟到,缺席名单并阐述原因。活动开始之前提前15天向主席团递交策划书,并在5日前把详细的活动计划,流程及人员安排上交主席团审议。在相关全会前一天与主席团进行沟通。活动结束之后及时上交所用费用以及活动简报。活动部门在活动期间可以扮演执行主席团的角色,有权调配所有学生会成员为活动服务。奖惩制度责任到人制。活动前全会宣布活动个组成部分的活动流程以及负责人,活动成功给予负责人奖励,若活动出现问题直接追究到活动环节,并由环节负责人承担责任。大会褒贬制。活动成功在全会提出点名制的表扬,如有差错进行整体部门的错误讨论。大二部长以及主席团如若出现问题,亲自上台做自我总结批评,并做暂时的降级处分。物品管理制度各院部学生组织向学生会借取物品,需要在秘书处登记备案,由租借者签字,并在规定归还时限之前索要归还。私人或班级租借东西,必须扣留下证件,物品归还时方可归还证件。学生会的一切财物均属学校所有,损坏或丢失均按物价给予赔偿。教室批条一部分由外联部持有,一部分由秘书处持有。一般教室不向外借用作商业性活动,如有商业活动却事先没有告知,找规定追究责任。教室批条上交物管及电教室前须有主席团签字,教室用完之后必须及时关闭多媒体,整理教室卫生。6.财务报销制度A.活动期间所用经费,低于20元的,可以凭小票直接到秘书处报账,时间不可超过3天,超过时限过期作废。费用高于20元的,向商店索取紫底发票,在活动结束后上交秘书处,统一给予报销。B.外联部所涉及的讲座等一系列商业活动,必须事先通知主席团,由主席团同意后方可进行。7.内部考评制度A.在学期中时,会评出团队之星,每个部门一人次。(由大一干事投票,大二部长商议决策)期末两人次,并在公告栏公示。B.每学期期末,大二部长会给学生会所有干事做一次综合素质考评。(由大一干事进行互相评定,部长给自己部门的干事没人一篇200字总结上交主席团)