ISO17025-2017/RBT214-2017检验检测机构资质认定文件范例文件名称：样品管理程序生效日期：2023-11-21文件编号：页数1/4生效版本：A0文件制修订记录NO制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次12023-11-21-新制订A0核准审核制订ISO17025-2017/RBT214-2017检验检测机构资质认定文件范例文件名称：样品管理程序生效日期：2023-11-21文件编号：页数2/4生效版本：A01目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。3职责公司负责样品的接收和处理。检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。公司负责报废样品的处理。4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后，由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单（或送样单或类似文件）检查样品的符合性和完整性，填写“样品验收交接单”，并作好样品的状态记录，签字确认。4.1.2当发现样品不符或有损坏，接收人应向送样人当面提出，做好记录并协商处理办法；当送样方式是托运时，综合部应将验收情况通知委托方。4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识，包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况，在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识，会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时，应有样品检验检测状态标识。4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。公司规定待检样品区、已检样品区。在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌，放置相应样品：b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品；C)在样品上贴“待检”或“已检”标识，区分待检或已检状态。4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。否则另行放置。ISO17025-2017/RBT214-2017检验检测机构资质认定文件范例文件名称：样品管理程序生效日期：2023-11-21文件编号：页数3/4生效版本：A04.3.3样品库应设置样品架，样品分类、分架贮存。4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。当有要求时，样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。4.3.5当样品或其部件有特殊保存要求（例如为了安全、样品价值昂贵、稀少或用于备查时）样品管理员或相关人员（例如试验室的有关检验检测人员），应妥善安排并保持这些特殊要求。4.3.6管理员和检验检测人员不得将样品给与检验检测无关人员或非委托方人员查看及带出样品库和检测部门。4.4样品的传递4.4.1检验检测人员凭检验任务单到样品库领取样品，检查并确认样品状态并办理登记手续。4.4.2检测部门在检验检测任务结束后，将已检样品妥善保管至规定的保存期。4.5检验检测后样品的处理4.5.1综合部在接收样品时，即告知受检客户：公司对受检样品检验后保存期的规定。在保存期内受检客户可派人持“样品验收交接单”或介绍信到综合部接待室办理领回检验检测后样品的手续。超过合同规定保存期不来领取的样品，作为报废样品由公司处理。公司对受检样品检验检测后的保存期为：从检验检测报告发出之日起计算，保存期为40天。法定管理机构和认可机构有规定的按规定执行。4.5.2综合部人员受理客户领回样品工作后，填写“受检客户领回样品清单”交样品管理员到相关检测部门领取样品，双方经手人签字后，“受检客户领回样品清单”由试验室保存。样品管理员将样品移交客户，并请领取人在“样品收发账”相关栏目内签字。受检客户所持的“样品验收交接单”或介绍信由样品室保存。4.5.3检验检测后样品的报废处理4.5.3.1对破坏性试验的样品或超过检验检测后保存期的样品，综合部及时统计，列出“样品报废处理一览表”，提交“样品报废处理申请报告”，报公司负责人审批。审批后退回综合部。应合理的确定样品报废处理的频次。破坏性试验的样品应及时处理，超过检验检测后保存期的样品，原则规定一周一次，将该周内超过保存期的全部样品进行处理。还可以依据检验检测任务的实际情况缩短或延长频次，此时，各部门均可提出要求，由综合部协调确定。4.5.