档案管理制度档案管理制度[推荐]在现在社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。档案管理制度篇1一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的'档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。档案管理制度篇2一、总则为规范公司档案管理，确保档案的真实、完整、安全、可用，提升档案利用效率，特制定本档案管理制度。二、档案的定义与分类档案是指公司在生产经营、管理活动中形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。档案按照内容、性质、形成时间等要素进行分类，具体分类标准由档案管理部门制定并公布。三、档案收集与整理1.各部门应严格按照档案管理部门的要求，定期收集、整理本部门形成的档案，确保档案的.真实性和完整性。2.档案整理应遵循规范、有序的原则，确保档案内容清晰、分类准确、编号规范。3.档案管理部门应定期对各部门档案整理情况进行检查，发现问题及时督促整改。四、档案保管与保护1.档案应存放在专用档案室或档案柜中，确保档案的安全、保密。档案室或档案柜应具备防火、防潮、防虫等条件。2.档案管理部门应定期对档案进行清点和检查，发现档案破损、遗失等问题应及时处理，确保档案的完整性。3.未经档案管理部门批准，任何人不得擅自查阅、复制、摘抄、外借档案。五、档案利用与借阅1.档案的利用应遵循保密原则，确保档案内容不被泄露。2.借阅档案需经档案管理部门审批，办理借阅手续，并在规定时间内归还。借阅期间，借阅人应妥善保管档案，不得损坏、涂改或丢失。3.档案管理部门应建立档案利用记录，对档案的利用情况进行统计和分析，以优化档案管理流程。六、档案鉴定与销毁1.档案管理部门应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定，确定其是否继续保存或销毁。2.鉴定工作应由档案管理部门会同相关部门进行，确保鉴定结果的准确性和公正性。3.经鉴定确需销毁的档案，应严格按照国家相关法律法规和公司规定进行销毁，确保销毁过程的安全和环保。七、档案管理人员的职责1.档案管理人员应严格遵守本制度规定，认真履行档案管理职责。2.档案管理人员应不断提高档案管理水平，积极参加档案管理培训和学习，提升专业素养。3.档案管理人员应定期向档案管理部门汇报档案管理工作情况，提出改进意见和建议。八、附则1.本制度由公司档案管理部门负责解释和修订。2.本制度自发布之日起实施，原有相关档案管理制度同时废止。3.本制度的修订和废止应经公司领导批准后执行。档案管理制度篇3一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度。本制度适用于本单位的档案管理工作，所有相关人员必须严格遵守。二、档案分类与归档1.档案分类：根据档案的性质、内容和形式，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等类别，确保分类准确、清晰。2.归档要求：各部门应按照规定的归档范围和归档时间，将档案及时移交档案管理部门。档案管理部门应对移交的档案进行验收、登记和编号，确保档案的真实、完整和准确。三、档案保管与利用1.档案保管：档案管理部门应制定档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗措施到位。定期对档案进行盘点、检查和整理，发现问题及时处理。2.档案利用：档案利用应遵循合法、合规、合理的原则。借阅档案需办理借阅手续，明确借阅期限和用途。档案管理部门应提供档案查询、复制等服务，方便各部门和人员利用档案。四、档案鉴定与销毁1.档案鉴定：档案管理部门应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定，确定是否继续保存或销毁。鉴定工作应由专业人员负责，确保鉴定结果的准确性和公正性。2.档案销毁：经鉴定需销毁的档案，应按照规定的程序进行销毁。销毁过程中应确保档案信息的'彻底销毁，防止泄露和非法利用。销毁后的档案应进行登记和备案。五、档案管理责任与监督1.档案管理责任：各部门应明确档案管理责任人，负责本部门档案的收集、整理、移交和利用工作。档案管理部门应加强对