消防档案的管理制度消防档案的管理制度范本（通用14篇）在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的消防档案的管理制度范本（通用14篇），仅供参考，欢迎大家阅读。消防档案的管理制度范本（通用14篇）1为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。(三)档案利用制度1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。(四)立卷归档制度1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的`各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。消防档案的管理制度范本（通用14篇）2一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。四、带给利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律职责。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案资料。消防档案的`管理制度范本（通用14篇）31、应建立消防档案管理制度，其内容应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。2、消防档案管理应符合下列要求：（1）按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；（2）消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；（3）消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；（4）消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。3、消防安全基本情况应包括下列内容：（1）基本概况和消防安全重点部位情况；（2）所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；（3）消防组织和各级