山东省治淮东调南下工程档案管理山东省治淮东调南下工程档案管理培训包括：一、山东省治淮东调南下工程档案管理办法（试行）二、2007年档案建设与管理工作要点三、档案管理工作程序四、文书档案归档立卷要求山东省治淮东调南下工程档案管理办法（试行）第一章总则第二章档案管理机构及其职责第三章档案资料管理第四章归档范围与要求第五章档案资料验收与移交第六章附则共计：6章；28条；12个附件；2万余字。一、办法制定的依据二、适用对象三、治淮东调南下工程档案建设与管理的要求四同步解释一超前档案管理工作目标山东省治淮东调南下工程档案工作框图各立卷单位如何提交符合归档要求的档案提高认识加强领导落实人员制定计划山东省治淮东调南下工程XXX闸工程档案管理框图完成形式附件2：一览表的填写制定档案工作计划制定档案工作计划明确范围规范整理（1）施工单位归档内容与卷目划分（2）设备生产单位归档内容与卷目划分（3）监理单位归档内容与卷目划分（4）各级建管单位归档内容与卷目划分整理要求（一）整理要求（二）竣工图的编制要求（一）竣工图的编制要求（二）电子文档的归档要求照片档案的归档与整理照片说明的编写方法和要求举例单位工程录像档案归档要求（一）单位工程录像档案归档要求（二）单位工程录像档案归档要求（三）单位工程录像档案归档要求（四）单位工程录像档案归档要求（五）单位工程录像档案归档要求（六）质量要求提交载体与内容光盘制作阶段档案资料验收与移交（一）档案资料验收与移交（二）档案资料验收与移交（三）档案资料验收与移交（四）档案资料的移交勘测设计单位及业务代理机构应归档的档案资料在提交设计成果和代理工作结束一周内（特殊情况例外）移交省建管局或现场建管单位。单位工程施工、监理、质量监督与检测档案资料在完（竣）工验收会议结束一周内移交现场建管单位三套，然后由现场建管单位移交省建管局一套（正件）。设备生产单位档案资料在设备交货验收的一周内移交现场建管单位。建管局各处形成的照片、录像、录音资料：在每次会议或活动结束后由摄影、摄像者整理立卷，刻录成光盘并编写说明，一周内交综合处档案管理部门归档。各现场建管单位在单位工程验收一周内，对相应资料汇总、审查后移交省建管局。移交的套（份）数2007年档案建设与管理工作要点要点与办法的关系：1.办法的延伸和补充。结合工程建设实际，对三级档案管理作出明确的规定。2.办法的具体化，具有较强的可操作性。2007年是我省实现水利部、省委、省政府提出的加快治淮东调南下工程建设进度的关键一年。按照档案管理与工程建设同步进行、同步完成和档案不合格，工程不验收的要求，今年也是治淮东调南下工程档案建设开好头，起好步并对其进行加强和规范管理的关键年。为确保档案建设与工程建设同步进行和完工项目的按时验收，实现“建优质工程，创优质档案”的管理目标，现提出《山东省治淮东调南下工程2007年档案管理工作要点》如下：一、提高认识，加强领导，建立健全档案管理机构各有关单位领导要站在对工程负责，对历史负责的高度，切实加强档案的建设管理，将档案工作纳入项目建设的管理程序，与项目建设同步管理，做到“档案管理人员、专项资金、必要设备、工作内容、考核方法”五落实。尤其要加强项目建设档案质量的控制和过程管理，采取有效措施，扎扎实实的做好档案建设与管理工作，确保各种载体档案资料的真实、准确、系统和完整。建管局成立档案工作领导小组及办公室后，本年度档案建设和管理工作的重点之一是四个现场管理机构及中标单位项目部要建立健全档案管理机构，加强档案管理网络建设。各单位要明确档案工作负责人，配备专、兼职档案管理人员，从组织机构上保证档案工作的规范管理及有序进行，要形成以省建管局为中心、覆盖工程设计、建设管理及招标投标、施工、设备生产等各方面、全方位、各环节的档案管理网络，形成各管理机构档案工作人员团结协作的档案工作管理体系。二、健全制度，落实档案管理岗位责任制为使东调南下工程档案建设与管理工作走上规范化、制度化、科学化管理的轨道，省东调南下建管局根据《档案法》和有关业务规范，进一步充实和完善已有的各项管理制度。各现场管理机构根据省建管局制定的《山东省治淮东调南下工程档案管理办法（试行）》，结合工程实际，起草制定本单位切实可行并且操作性强的档案归档、重大活动档案登记、专兼职档案人员岗位职责、借阅、保管、保密统计、复制、库房管理等制度，使档案工作有法可依，有章可循，保证档案工作顺利开展。三、依据合同，认真履行好各自职责各建管和设计、招标代理、监理、施工、设备生产厂家、检测等参建单位，要明确各自职责，按照《山东省治淮东调南下工程档案管理办法（试行）》，制定切实可行的档案管理考核细则，加强对所属单位及项目档案动态监督、检查指导和跟踪服务。省建管局对工程档