会计软件论文物流软件论文：论EXCEL办公软件在会计工作中的运用[摘要]Excel办公软件强大的表格处理和分析数据的功能，可以满足了会计日常工作中对数据处理的需要。本文从Excel的工作原理，工作步骤等方面来阐述如何使用Excel提高会计处理水平，更好地完成会计日常管理工作。[关键词]Excel；会计信息系统；数据分析会计信息系统是一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的边缘学科。会计处理的大部分工作是对各种表格进行加工、处理,而Excel电子表格是Microsoft公司Office系列办公软件的一种,实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。他通过友好的人机界面,方便易学的智能化操作方式,使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格,是工作、生活中的得力助手。一、EXCEL的工作原理与工作方法1.Excel的工作原理。首先明确Excel模型需要完成什么任务，确定完成该任务采用的方法如何实现；然后运用Excel工具建立工作模型，该模型应包括原始数据、业务处理的计算公式、模型约束条件三部分；最后计算机按数学公式和约束条件自动完成模型求解，并用适当形式表示结果，进而分析得出结论。2.Excel的工作方法。数据表分析法：主要以表格的形式通过设计数据模型、采集数据并对模型求解形成数据报告，通过编辑工作表、分析评价等过程完成业务处理。财务管理工作中进行格式设计的数据表包括表标题、表头、表尾和表体固定栏等内容，用Excel设计数据表就像在一张网格纸上画表格。标题、表头、表体等内容要按照需要安排在相应单元格中。数据的采集渠道一种是直接输入，另一种是从外部获取。直接输入数据可以直接在表中输入或通过公式生成。从外部获取数据可以从数据库、其他工作表或互联网上获得。一张工作表建立后要根据需要进行编辑，以达到最佳效果，主要包括输入和审核数据，设置单元格格式，调整行间距和列宽，向工作表中添加其他内容等。二、财务工作中常用的Excel功能1.运用EXCEL对应收账款进行管理。应收账款在为企业带来利益的同时也导致相关成本费用和坏账损失的增加，给企业带来一定的财务风险，这样，就存在一个应收账款如何管理的问题。应收账款的账龄分析又是应收账款管理的重要内容。用EXCEL来制作应收账款账龄分析表步骤如下：第一，运用EXCEL基本功能制作一张应收账款账龄分析表。制表日期可用函数可用NOW（），表中的开票日期、到期日期采用日期格式。第二，运用IF单条件函数来判断应收账款是否到期，运用IF多条件函数来计算应收账款的过期天数。2.运用EXCEL进行固定资产计提折旧的核算。在进行固定资产投资分析时，选择适当的折旧方法是决策要考虑的重要因素。Excel为方便财务管理人员进行决策分析，提供了用于计算折旧额的几种函数。（1）直线折旧法。直线折旧法是按固定资产预计使用年限进行平均分摊计算年折旧率的一种较简单的方法，目前使用最普遍。这种方法计算的每期折旧额是相等的，其函数为：SLN(cost,salvage,life)。其中，cost为固定资产原值；salvage为资产残值；life为折旧期限。例如，假设某工厂购买了一台价值为100万元的新机器，其折旧年限为5年，预计残值为10万元，则每年的折旧额为：SLN(1000000,100000,5)=180000（元）。（2）双倍余额递减法。双倍余额递减法是一种加速折旧法，即为双倍直线折旧率的余额递减法。其函数为：DDB(cost,salvage,life，period,factor)。其中，period为需要计算折旧值的期间，period必须使用与life相同的单位；factor为余额递减速率。如果factor被省略，则假设为2（双倍余额递减法）。五个参数都必须为正数。如果不想使用双倍余额递减法，可以更改递减速率。（3）年数总和法。年数总和法也是一种加速折旧法，它以固定资产的原始价值减去预计净残值后的余额乘以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额。其函数为：SYD(cost,salvage,life，period)。例如，某自动化生产设备，资产原值100万元，残值10万元。使用期限5年，以年数总和法计算1到5年的折旧额。第一年：SYD(1000000,100000,5，1)=300000（元）第二年：SYD(1000000,100000,5，2)=240000（元）第三年：SYD(1000000,100000,5，3)=180000（元）第四年：SYD(1000000,100000,5，4)=120000（元）第五年：SYD(1000000,100000,5，5)=60000（元）我们还可以运用EXCEL函数来进行财务管理工作。本次EXCEL技能的探索，使学生在运用计算机进行会计核算的实践动手能