第二章公式与函数基础《论语》中有这样一句话——“工欲善其事，必先利其器。”意思是说要想做好工作，必须要磨利工具，即做事要想达到事倍功半的效果，必须要有“利器”相助才行。在Excel中，能够高效完成数据处理，精确获取分析结果的“利器”就是其中的公式与函数。在Excel的工作表中可以输入各种类型的数据，但是这些数据之间没有任何关系，如何建立它们之间的联系，从而进一步挖掘出它们之间内在的有价值的信息呢？比如说，通过员工的入职时间，计算他们的工龄；想要向银行借款买房，事先分析一下不同借款年限对还款金额的影响等等。对于这些问题的解答都可以借助于函数和公式这个工具来分析，找到所需的答案。公式是对EXCEL工作表中的数据进行分析计算的等式。它可以对相同或不同工作工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。例如想要求出总分，就可以在公式中对各科成绩进行加运算；若要计算某产品的销售额，就可以在公式中输入该产品的单价与其销售数量的乘积。根据不同的应用目的，可以在Excel中编写出不同的公式。在Excel中还需重点关注的内容就是函数。函数可以理解为一些已经预先定义好的公式，它们根据没Цǖ男畔ⅲ瓿赡持痔囟ǖ脑怂愫筒僮鳌＠绶治?和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额等。同时，函数也可以成为公式的一部分，这样不仅可以使一些公式更加简洁，而且功能也更强大。Excel已经为准备了一座宝库——函数库，里面有大大小小的宝物300多个（当然，在第七章开始还可以学习“炼金术——VBA”，这样就可以根据具体的应用需求炼制取之不尽的宝物）。这三百多个宝物根据功能的不同，被广泛应用于财务管理、市场分析、生产管理及日常办公中，掌握了它们，就可以在日常的工作中百战百胜。现在，宝藏的大门已经为你打开，究竟能拿走多少宝贝，就要靠你自己的努力了！本章节学习要点①认识Excel公式②掌握公式的结构和使用方法③掌握单元格的引用方式——绝对引用、相对引用和混合引用④认识函数⑤掌握常用基本函数的使用方法本章主要介绍公式及函数的基本知识，如公式及函数的基本结构、输入方式、出现错误时的提示信息等，对于这部分内容同学们要熟练掌握。本章的另一个重点就是单元格的引用（相对引用、绝对引用及混合引用），这部分内容对于在实际工作中应用公式及函数是非常关键的，因此同学要多加练习，重点掌握。此外，本章的函数部分介绍的是一些最基础、最常用的函数，在下一章里，要利用这些基础函数组合完成一些更为复杂的任务，所以这部分内容也请重点关注。2.1公式2.1.1认识Excel公式在Excel表格中可以输入数据，但Excel表格不仅仅是输入数据的场地，同时还可以在其中编辑公式以便对表格中的这些数据进行各种数值计算和统计分析。2.1.1.1公式的概念及结构在Excel中，公式是由用户自行设计的算式，通常由运算符和参与计算的操作数组成。其中操作数可以是常量数据、函数、单元格引用等元素，而运算符则是用于计算的加、减、乘、除等运算符号。在单元格中输入公式，它进行某种类型的计算后必须（且只能）返回值。公式以等号“=”开始，用于表明其后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数）和运算符号，各操作数之间以算术运算符分隔。图2-1展示了一个样例公式的结构。图2-1公式结构图从图2-1可知，公式通常由以下几部分组成：①等号“=”：输入公式时，必须以“=”开头，然后再输入运算符和操作数，需要注意的是，该等号必须是英文输入法下的等号，表示正在对公式进行输入。②单元格/区域引用：表示在公式中通过引用地址的形式引用了某一单元格或单元格区域中的数据，如图2-1所示的“区域引用”就是引用了B2至F2间的所有单元格。利用SUM函数对该区域内的所有单元格中的数据进行求和计算。③函数：Excel中内置的或编写的函数，如图2-1中的SUM函数就是一个求和函数。④运算符：Excel包含四种形式的运算符，算术运算符、比较运算符、文本运算符及引用运算符。2.1.1.2公式中的运算符Excel允许在公式中使用各种运算符进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。1.算术运算符算术运算符用来完成基本的数学运算，如+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、＾（乘方）。2.比较运算符比较运算符用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。比较运算符有=（等于）、>（大于）、=（大于等于）、（不等于）。3.文本