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公司行政部管理制度范本为了更好的服务与公司,让公司逐步正规化,现特制定行政部规章制度,希望每位员工都能严格遵守,在自己的岗位上充分发挥自己的特长和优势,让自己在工作岗位中游刃有余,让自己在公司中实现利益最大化的同时实现自我价值的提升。1、按时上下班(早9:00——晚17:30),周末的时候行政助理应轮流提前至7:50上班,下班时间正常。下班走时关电脑、空调、打印机、饮水机等,并在最后离开的时候关掉总闸开关。2、上班期间需着干净、整洁的服装,发型不能太怪异,尽量不要披发,每天上班的时候需要佩戴胸卡。3、每天早上在上班的时候打扫所有卫生,特别是女厕所,把通风管打开,桌子要摆放整齐。4、管理好教师和学生的签退,并及时更新表格。5、接待(站起问好并倒水)、引导来访家长。6、做好教师考勤记录,并在每次结算工资的时候做好详细注解,以免教师在结算工资的时候还要查找之前所做的统计。7、学生如果有请假的情况,及时反应给任课教师,以便任课教师更合理的安排好教学计划。8、在教师上课之后及时收取教师上课的课时表,并统计学生已消耗课时和剩余课时,在剩余课时不满足3课时的时候,把学生姓名和资料整理出来,拿给唐老师。9、管理好复印机的纸张用量和使用情况,监督复印机使用者做好登记,并学会利用二手纸。10、订餐(收取订餐条和餐费,于每天中午11点左右打电话给餐馆订餐)并在12点左右分发给学生。11、定期对花草进行浇水和打理。12、要确保7楼和12楼的饮水机里不能断水,电话要及时接听,在接听的过程中,要确定自己的说话态度和语气,使来咨询的家长能够清楚明了的懂得说话内容,给他们留一个好的印象。在接听电话过程中,如若有自己不清楚的情况或问题,先不要急着回答,以免给家长造成误解或不好的印象,应请家长稍等,然后去请知道的人来进行解答。13、定期更新学生信息和教师联系方式。14、为丰富教师文化生活,在经济条件允许的情况下,合理的组织安排一些活动,充分调动教师的积极性。15、负责办公用品的购买和领用登记,妥善保管好备用物品。16、负责协调教师之间的关系。17、妥善保管好公章和公章的使用情况,公章在使用之前一定提前向总经理请示,如果总经理不在,一定打电话请示。18、及时更新网站信息,并每天都要刷新网上职位发布并发布新的职位,争取每天都打开公司邮箱,筛选简历。19、员工社保和公积金的办理及职工养老手册的保管。20、监督离职人员工作内容的交接和离职手续的办理。21、日常公司收支和支出明细的整理。22、安排、接待面试人员。23、负责员工人事档案的管理及做好__。24、负责公司会议的安排及会议纪要的整理、归档。公司行政部管理制度范本篇二一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。特殊情况另行安排。2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。8、领用人员离职时,对非消耗性办公用品一并交还行政人事部,再由该部门人员到行政区人事部领取。9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点,并将盘点结果上报公司主管领导。三、关于公司电话和inter网管