PAGE\*MERGEFORMAT312020年4月19日公司行政部运作管理制度文档仅供参考东莞XXXXX有限公司行政部部门营运规程制定:日期:审核:日期:批准:日期:版次修订简要生效日期目录一、行政部组织架构和职能…………………………….……1-5页行政部组织架构………………………………………………………………..1行政部组织职能的权力………………………………………………………..1行政部主管职责………………………………………………………………..2前台岗位职责…………………………………………………………………..2人事岗位职责…………………………………………………………………..3总务/后勤岗位职责…………………………………………………………….3保安岗位职岗…………………………………………………………………..4业务推广岗位职责……………………………………………………………..47S及安全岗位职责…………………………………………………………….5二、规定、制度、要求……………………………………...5-17页前台工作……………………………………………………………………….5-6人事工作…………………………………………………………………..….6-10总务/后勤工作………………………………………………………………….11保安工作……………………………………………………………………12-13业务推广工作………………………………………………………………14-177S及安全工作…………………………………………………………………17三、附件附件一<人员招聘与录用作业指导书>附件二<人事资料管理工作指引>附件三<清洁日工作记录表>附件四<清洁日常工作指引>附件五<厂报实施方案>附件六<7S活动管理规范>附件七<安全管理制度>文件名称行政部部门营运规程文件编号FZ/WI-ADM-006版本/版次A/0页次1/17行政部组织架构和职能一、组织架构及职能描述1、行政部组织架构:宿舍饭堂清洁产品推广文化宣传总经理行政主管前台总务/后勤保安业务推广7S及安全人事2、行政部组织职能的权力:职责1根据公司总体战略规划,执行各项决议并对公司经营计划有建议权职责3依照制度,按规定程序,实施对其它部门或员工处罚的建议权职责4依照制度,对公司员工违反行政制度的处罚建议权职责5依照制度,对公司行政资源(如:办公设备等)合理调动和安排的权力职责6部门内部员工聘任、解聘的建议权职责2依照制度,对行政稽查中发现的问题实施处理的权力制定/日期审核/日期批准/日期文件名称行政部部门营运规程文件编号FZ/WI-ADM-006版本/版次A/0页次2/173、行政部主管职责:职责1制定并审查办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度文件职责3根据公司阶段性目标和年度计划,制定所属部门的年度目标、计划和措施职责4组织行政部自查和职能检查工作,及时发现问题、解决问题职责5负责企业各系统思想、文化建设和宣传,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育职责6配合总特助对外联系、公关及法律事宜的组织、安排和实施(如:政府、村委等)职责7组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况职责8负责考核行政部各小组工作情况并向总经理汇报和建议相关情况职责9贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合职责2拟定审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各小组工作计划方案职责10负责公司突发事件的处理及总经理临时交办的其它工作4、前台岗位职责职责1职责3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息职责4负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档职责5负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存,配合相关部门文件的打印、复印、文字处理等,做好外来信件和报纸的分发整理职责6职责7负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养职责8维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见职责2负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理完成上级交办的其它或临时工作制定/日期审核/日期批准/日期文件名称行政部部门营运规程文件编号FZ/WI-ADM-006版本/版次A/0页次3/175、人事