13出入厂管理办法.pdf
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文件名出入厂管理办法文件编码XZ—02汇编序码XZ—02—013—1一、总则1、目的:为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入管理有所遵循,特订定本办法。2、范围:人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本规则,由保安队负责管理。二、人员出入管理:1、本公司人员:(1)上下班应穿着工作服,佩挂工作牌,打卡后出入厂;(2)员工因公或因私需在工作时间出门,须填写《出门条》,注明外出原因,由本部门经理(或其授权人)签字同意,交门卫室填写进出公司的时间;随车出公司办事,在《车辆使用申请单》上注明“同行人员”后可不填写《出门条》;(3)部份需要经常出门办事的人员,由部门经理申请,总经理批准后,可不用《出门条》手续,名单报人力资源中心备案。2、非本公司人员:客人来访需入厂区者,应进行登记并由保安与公司相关部门联络,经允许后,发给“来宾证”,由保安引导至前台处等候,由相关部门派人接待、洽谈,确因业务需要去车间者,须经部门负责人批准并派人陪同,不得久留。3、参观人员:(1)政府机关、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时,由经办人填具“参观申请登记单”,由办公室负责人审核,重要客人或批量人员参观报总经理批准后通知各有关部门。执行部门人力资源中心稽查部门办公室文件名出入厂管理办法文件编码XZ—02汇编序码XZ—02—013—2并派人员引导参观,来宾参观车间时未经公司领导核准不得拍照或摄像。入厂时门卫应于“参观申请登记单”(参观联)签注出入厂时间。(2)参观非经划定准许参观之区域或路线,需呈公司领导核准。(3)参观时间以平常日班的上班时间内为限,若遇节假日,事先来函核准确定者不在此限。(4)特殊层次较高的领导视察、参观团队经公司领导核准并提前通知门卫不受上述各条款约束。三、工作牌管理:1、本公司人员:(1)出入厂应佩挂工作牌,对未依规定佩挂工作牌者门卫应予纠正。入厂时如未挂工作牌应在门卫登记借用“临时入厂证”,下班应缴回“临时入厂证”始得出厂,门卫应于次日上午10时前将“借用临时入厂证登记单”转人力资源中心,对年累计借用达三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人力资源中心通报批评1次,对年达十次以上者给予降薪处分。(2)员工临时因公需入厂而未佩带工作牌者,应向门卫室借用“临时入厂证”,由门卫将该号码登记于“人员出入门证”备注栏后始准入厂,待公事完毕缴回门卫室后始得出厂。(3)使用他人工作牌蒙混出入厂者,一经查实,对使用人或借予人均予以辞退处分。2、非本公司人员:接洽业务的厂商、顾客应佩戴保安发放“来宾证”入厂,遗失“来宾证”公布作废,以防他人留用。四、车辆出入管理:执行部门人力资源中心稽查部门办公室文件名出入厂管理办法文件编码XZ—02汇编序码XZ—02—013—31、非公司车辆入厂:(1)各种提货车辆在门卫处登记车号、随车人数、装运品名、事由、入厂范围,查验装运货物后与相关部门联络经许可,发放“车辆通行证”,指挥车辆驶入相应地点。(2)当外来客人小车驶入时,当班保安应询问事由,应及时与相关部门或领导联系经许可,并指挥车辆驶入,引导客人到会客室等候。门卫应做好驶入时间、车型、车号的登记。(3)属于来厂检修的车辆经登记后需事先与相关部门联系,许可后,由相关部门人员引导方能放行。(4)公司禁止运送客人的出租车、三轮车入厂,特殊情况送货的车辆按以上条款执行。2、非公司车辆出厂:(1)交货车辆卸货后空车出厂凭“车辆通行证”,经门卫查验签注时间后出厂。如有出厂时有物品装载于同一车辆者,应由相关部门开据出门放行单,是本公司物品时,应同时附已付款发货凭据。(2)3、公司车辆出入厂:(1)本公司车辆入厂时,不受以上条款约束,只作车辆出入厂时间登记,但公司车辆出厂须凭办公室核准的《车辆使用申请单》门卫放行(总经理及副总经理专车除外),小车非本人驾驶时,应依上述条款规定办理。(2)出厂试验车辆时,要有生产副总核准的《车辆使用申请单》,门卫登记后放行,(3)当客户提取新车时,应凭出厂放行条并加盖财务章方可放行。执行部门人力资源中心稽查部门办公室文件名出入厂管理办法文件编码XZ—02汇编序码XZ—02—013—4五、物品出入管理:1、外来物品:(1)入厂:厂商携带自备工具或物品(含厂商样品及进厂装运成品的的自备空容器等),入厂应登记明细后,按上述条款放行。(2)出厂:厂商携带自备工具或物品出厂应由门卫查验明细,确定无疑后方可放行。2、公司物品:本厂物品出入:(1)调拨成品的出入厂应凭“成品交运单”;属