XXＸ有限公司文件编号:程序文件版本:文件控制管理程序页码:１／14目录1、目得2、范围3、相关文件４、职责5、工作程序6、报告与记录受控状态受文部门修改履历日期修改码页次修改单号修改内容简述修改人备注XXX有限公司编号文件控制管理程序版本A共１4页编制/日期审核/日期批准／日期１、目得对质量体系有关得文件,进行控制管理,确保有关场所使用得文件,均为有效版本。2、范围适用于本公司与质量体系有关文件得控制管理,包括电子媒体得文件。３、相关文件无4、职责４、1总经理负责质量手册得批准与发布。4、２管理者代表负责除质量方针目标、质量手册以外得批准及发布。４、3各部门主管负责本部门编制与提供得文件得审核。4、４各部门经办人员负责各类文件得编制、收集(包括外来)文件与统计。并指定兼职资料员，负责保管好本部门收到得文件,做好文件清单得记录。4、5行政办公室负责文件得文档登记、保管、借用、更改、回收与销毁(包括外来文件)等管理工作。5、工作程序５、1行政办公室负责制订文件控制管理程序,相关部门程序要求实施。５、２文件控制得流程。文件发放办公室文件归档办公室文件批准特定得或部门主观领导文件审核授权部门负责起草或更改文件指定授权部门ﻩ作废回收处理有关只能部门或办公室使用部门或使用者按规定评审、修订、申请相关部门５、３文件得分类５、3、1质量手册---就是本公司质量体系描述得纲领性文件。5、3、２程序文件－--就是本公司各过程中,质量得作业技术活动应遵循得途径与方法。5、3、3其她管理性与技术性文件（第三层次文件）---如管理性得有：规章制度、管理办理、各种管理标准、工作计划、记录与报告得表示等;技术性得有:产品图纸、产品标准、工艺文件与标准、检验与检测规范、作业指导书、操作法规等。5、3、4外来文件等--－国标、国家与行业得标准、国家与地方得法律法规、适用法规与标准，顾客提供得工程规范等，被本公司收集引用得文件。５、4文件得编写导则5、4、１本公司得各类文件都必须有:标题、编号、拟(编）写人、审核人、批准人得签名方为有效。文件必须要有版本、修改码与目录及最新状态清单。外来文件被采用必须要有提供部门领导得认可签名。4-1－1文件控制管理程序版本:A共1４页５、4、2质量手册与程序文件由管理者代表组织编写,质量手册由管理者代表审核，总经理批准。程序文件由相关部门经理审核、管理者代表批准。5、4、3研发部门负责编写技术文件,包括产品标准、技术图样、工艺文件、采购、规范、检验与试验规范、工序控制大纲、工序操作规范、设备维护与操作规范等。部门经理批准。5、4、4质量手册得编写5、4、４、１手册得编号办法：WS/QＭXX手册更换顺序号(即板序A、B、C版时分别以0１、０２、03、04顺序号表示）表示质量手册企业代号5、4、4、2手册得结构(1)手册由概述部分、正文部分与附录三部分组成。A、概述部分：封面、目录及最新状态清单、批准实施令、修改履历、手册得管理与说明、术语、企业概况等。B、正文部分:按IＡＴF１６９49-２016版得标准叙述五大部分(一个要求四个过程得体系控制要求。正文得每个部分应具有以下结构:1)、目得-－-采用本过程得目得；2）、适用范围－--本过程在体系中适用得领域;3）、职责---完成本过程实施控制所设计得责任者;4）、程序概要-－-本过程实施控制得主要活动内容;5）、支持性文件---对本过程实施控制活动得具体得遵循途径得文件。C、附录:1、质量记录一览表。2、本手册各章节月标准各章节得对照表。3、程序文件清单等。(2)手册每页得题头格式WS威索公司质量手册编号WＳ/ＱM-ＸＸ(章节号）(名称)修改码第页共页5、4、4、３手册编写时得注意事项：A、应明确质量体系建立得标准依据。Ｂ、应明确质量体系覆盖得产品范围。C、应阐明体系所包含得管理过程及过程之间得相互作用与关系。Ｄ、按标准要求,本公司体系所要删减得细节及其合理性得说明(仅限第七章)。5、４、5程序文件得编写5、４、5、1程序文件得编号方法ＷS/QPＸ——X表示程序文件所属部分中得次序表示程序文件属五大部分中得哪一部分表示程序文件企业代号４-１-2文件控制管理程序版本:Ａ第４页共１４页5、4、5、2程序文件得结构(１）目得---采用本程序得目得。(２）范围－--该程序所包含活动得领域。（3)相关文件---该程序所引用得设计得文件。(４)职责--－该程序所设计得责任者。(5）工作程序---该车工女婿质量活动所应遵循得途径。(6)记录与报告---该程序活动实施后所证实得见证记录。（7)附件:(