PPT技巧.doc
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PPT技巧,PPT教程,PPT技巧大全前言:此教程献给正在使用,或者准备使用和学习PPT的朋友,希望对您有所帮助。讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过。【1】谁来听?--确定受众【2】谁来讲?--讲话的人,也很重要【3】讲什么?--确立目标,设计内容【4】怎么讲?--细节决定成败【5】在排练中发现问题。---认真对待每一件事【6】任何时候都要关注结果。---结果最重要【7】PT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它,完全取决于我们自己。无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下PPT加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如果每页都这么加一下,那么每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望PPT演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下一页的时候不影响音乐的播放。PPT全程背景音乐设置办法如下(以PowerPoint2007为例):打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”,插入准备好的声音文件(MP3或WAV等等,假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”);HYPERLINK"http://www.flickr.com/photos/jayleecn/2273789024/"\t"_blank"[/url]HYPERLINK"http://www.flickr.com/photos/jayleecn/2273789024/"\t"_blank"2.这时系统会弹出对话框,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音,此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现;HYPERLINK"http://www.flickr.com/photos/jayleecn/2273789024/"\t"_blank"[url=http://www.flickr.com/photos/jayleecn/2272993481/]单击选中“喇叭”图标,选择“动画”->“自定义动画”;单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头,选中“从上一项开始”,再单击“效果选项”;HYPERLINK"http://www.flickr.com/photos/jayleecn/2273789488/"\t"_blank"[/url]HYPERLINK"http://www.flickr.com/photos/jayleecn/2273789488/"\t"_blank"在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是[单击时],根据你的需要,想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在,就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”,其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。HYPERLINK"http://www.flickr.com/photos/jayleecn/2273789488/"\t"_blank"[url=http://www.flickr.com/photos/jayleecn/2273789828/]如果想添加全程背景音乐,只需在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。同理,也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐,比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”,第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“MicrosoftWord”。2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到w