以XML為基礎的數位文件管理系統張雅惠，呂信賢國立台灣海洋大學資訊科學所摘要：是一件費時的任務。所以，大多數的企業已經逐漸由於企業電子化的影響，公司內部文件資料大將文件電子化。電子化後的文件以數位方式儲存，都採用數位方式儲存，以便利用網際網路優點，更空間上和修改上明顯地優於傳統式紙張儲存。另加地方便、迅速傳遞文件。但大部份公司內部電子外，數位文件也可經由網際網路傳遞，交換速度更文件缺乏統一管理，尋找標的資料常耗費許多時加迅速，也可傳輸大容量資料。但是，當資料量累間，或是不清楚檔案詳細內容，進而逐一檢閱，導積到一定數量之後，隨之而來即是如何有效管理大致效率不彰，亦有可能因電腦故障而遺失資料，造量電子文件的問題。成損失。有鑑於數位文件分散於各台電腦中，常為了尋目前許多網際網路應用系統以延伸式標記語找一個檔案而耗費許多時間，若檔案遺失或儲存媒言XML為基礎去製作，本篇論文亦利用XML發體毀損，又需重新建置，降低辦公效率。所以在本展一套文件管理系統。在本系統中，數位檔案本身論文中，我們實做一個有效率的集中式文件管理系儲存到分類目錄下，而其檔案相關資訊（例如：作統。並且，以往企業內部的管理系統只限於區域性者、關鍵字）則儲存至特定格式的XML中。我們範圍使用，但是為了讓管理員和使用者在外部也可將針對建立系統中遭遇到的困難與解決辦法加以經由網路連線到系統中操作，處理需要的電子文討論，並設計實驗與關連式資料庫架構作效率上的件，所以我們所建立的文件管理系統亦為比較。web-based。1．緒論比較特殊的一點，是我們並非採用關連式資料庫來管理數位文件，而是使用XML（Extensible在目前資訊快速成長的時代，個個企業或機關MarkupLanguage）的技術[8]。XML為W3C在1998組織，紛紛採用資料庫來管理其內部資料，而許多年頒訂，作為web上文件格式的標準。XML內含常見的商用關連式資料庫軟體，也的確大大地提高特殊的標註（Markup），使用者可以自訂標籤（tag）了資料存取的效率。但是，關連式資料庫（RDB）定義文件內容的意義，並可使用驗證機制，如DTD所採用的關連式模式(relationalmodel)，將資料的（DocumentTypeDefinition）或XMLSchema，來結構扁平化(flat)，所以很適於處理單純或簡單的規範一份XML自行定義的標籤規則，由於XML文數字資料(alphanumericaldata)，對於複雜的資已經受到廣泛的重視，所以本論文以XML為基礎料型態，則比較不適於處理。實作一套可在web上應用的文件管理系統，探討在系統開發過程中所遭遇到的問題與解決辦法。同然而，企業內部，除了文數字資料外，另外一時，我們也將與傳統上以RDB為後端資料庫的系個很大的資料來源，則是來自於企業內部或外部的統加以比較。文件。以原有的紙張格式儲存，不僅會因時間的因素而使內容難以辨認，取出符合特定需求的文件更本篇論文的結構如下：第二章，先對系統提出功能描述。第三章則是討論以XML做為系統架構檔案管理系統主幹時會遇到問題以及解決方法和查詢方法上的新增．上傳比較。第四章是實驗結果討論。第五章是系統實作刪除．修改展示，第六章為本篇論文的相關工作，最後總結以及提出未來展望。查詢使用者管理系統2．系統設計與功能描述修改我們所設計的系統為文件資料管理系統，可處刪除理使用者所上傳的電子文件，像是DOC、PDF、顯示資料EXCEL等文件檔，以及JPG、GIF等圖檔。本系統將不同類型的電子檔集中管理，並且可以進行查圖一：系統設計群組詢，以便利使用者迅速確實地尋找到需要的相關檔案。整套系統除了檔案管理系統，也包含使用者管檔案新增上傳理系統，兩個群組的開發細目如圖一。檔案刪除修改非內部成員檔案管理系統中設計了四個功能：新增、刪檔案查詢下載除、修改與查詢。新增功能主要是讓使用者將電子文件上傳，另外系統也要求使用者填入電子文件的相關資訊，如論文作者、標題等，以協助檔案的管一般使用者顯示資料理。在本系統中，該相關資訊是表示為XML檔案。刪除、修改主要是更動檔案的相關資訊，也就是處使用者資料修改理XML檔案。但是若是影響到檔名，則也會更動使用者刪除系統管理員到電子檔本身。在查詢上，使用者針對檔案的相關資訊進行查詢，系統則會顯示符合限制條件的電子圖二：使用者身份權限表檔。使用者管理系統，是為了維護系統的安全性及3．以XML做檔案管理系統的問題與解決辦法管理使用系統的人員。每位使用者進入系統前，皆需先輸入帳號和密碼，系統核對密碼確定身份後，在本節中，我們將討論，以XML為基礎建立