会计基本流程.doc
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会计基本流程现金流水账这一块是出纳负责的..而现金日记账应该由会计的凭证过账后的结果..会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证再根据记账凭证记明细账接着汇总然后根据汇总表记总账最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了接下来就是去报税纳税。我还是画一张流程图给你们看吧1、给原始凭证分类↓2、填制会计凭证↓3、登记会计账簿↓4、记账凭证汇总↓5、记总账↓6、对账结账↓7、编制会计报表下面我按顺序讲啊1、给原始凭证分类首先拿来原始凭证后要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字实际就是报销手续这张票据最初拿到的人就是经手人他要先签字然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规如果是发票要检查是否有税务监制章然后看以下四点1付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备2大小写金额是否一致与剪口处是否相符3、是否有开发票单位的签章4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些金额前要加人民币符号“”封住。如果一次报销的票据太多比如飞机、车、船票购买机票、车票的延伸服务费和手续费邮电手续费定额餐饮发票过路过桥费停车、洗车费等小型零散的发票必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格记着不许用白条子入账。白条子指的是什么呢就是你购货或消费的时候收到的原始凭证是一些收据之类的不是税务部门监制的也就是没有税务监制章我们常说不是娣⑵痹诒酒笠悼梢匀胝怂惴延玫撬拔癫棵挪怀腥纤辉市砟愕弊髦С龅挚奂铺崴盟暗氖焙蚨家髡鋈ァ!?你可以会问了税务管那么宽啊你想啊你购货的时候对方应该开发票而没开那么他就逃税了税务局找不到卖货的人他不找你算账啊还有啊白条子数额大了还要罚款呢。所以我们记账的时候一定要掌握好这一条一切向税务看齐准没错。就像司机怕交警会计怕的是税管但只要按规定记账谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了还要拿到同意这项支出的部门经理签字然后总经理签字最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度也不尽相同但正常的手续应该是这样的。会计拿来这些原始凭证后按时间顺序排好再按会计要素分类就是分析出属于哪类的经济业务然后确定会计科目找准借贷方就可以做记账凭证了。这些说出来好像挺麻烦的做起来就简单了一过眼就知道怎么做了。2、编制记账凭证根据原始凭证的分类我们就可以做凭证了凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条我们根据它做记账凭证。先写日期再写摘要写上科目写上金额附凭证有几张原始凭证就填几张。记账凭证编写完毕还要进行审核因为都是自己做的一不留神可能就出错。3、登记账簿凭证审核无误后就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号再根据记账凭证上的科目逐笔登记到对应的账簿上你看这是现金吧就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对银行账的余额要和银行对账单定期核对其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样字体要工整要让别人也能认出来数字金额要斜着写写在格的二分之一处一是好看二是为了改错留有余地。我们在学校的时候有专门的练习本不知道现在有没有了。记账凭证做完了记账就是抄账把凭证上的内容抄到账簿上就完事了很简单。4、记帐凭证汇总就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了就进行一次汇总。汇总的顺序是按凭证上的编号排好顺序然后根据凭证上的科目做丁字账表11一个科目一个科目的抄写最后合计看借方总合计数是否等于贷方总合计数相等了说明平了然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。你看这凭证怎么做都是平的汇总不平不是抄写错了就是数字打错了或者借贷方写反了一查就出来了所以做会计的一定要细心会省很多麻烦。这个错了还好找账记错了查起来才闹心呢。不过现在都电算化了点几下键子就完事了。你可能又要问了我们还学手工账干嘛呀就像现在都能用电脑打字了还学写字干嘛呀学手工会计学的是账理不懂这些给你个财务软件也不知道怎么用。5、登记总账根据试算平衡的记账凭证汇总表登记总账。登记总账和明细账有点不同在明细账上借方、贷方各自记一行而总账是借贷方在一行上。还有明细账是按照凭证记的总账是按着汇总登记的。如果业务量小一个月汇总一次登记一次总账就可以这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。它们是相互制约的关系。总账就是记各个明细账总数的明细账是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目而明细账除了一级科目还有二级科目比如固定资产一级科目固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额如果不等那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了或者记错科目了或者数字写错了随