PowerPoint文件保存格式及用途社旗县教师进修学校张晓全PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果我们有特殊需要，可以以不同的格式保存。1．保存为放映格式*.pps课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点：(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击“观看放映”的繁琐步骤；(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；(3)可以避免课件内容被他人意外改动。但这样保存之后无法再做进一步的修改，为了便于进一步修改的需要，可以同时再保存一份PPT演示文稿作为副本或者将PPS放映文件在PowerPoint中打开。2．保存为设计模板*.pot也许经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合需要，所以只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。(1)启动powerpoint2003，点击“视图-母版-幻灯片母版”。插入图片，来自文件，把需要的的图片插入幻灯片-右键单击-置于底层/文件-另存为-幻灯片母版（*.pot）-确认/关闭ppt/重新启动ppt/设计-找到自己添加的ppt模板，就可以使用了。（2）单击图片，叠放次序，置于底层，“保存”，注意：一定保存为“*.pot”格式保存位置：office办公系统安装盘的“templetes”文件夹里。关闭powerpoint,然后重新启动powerpoint，在下图找到已存的模板。3．保存为大纲/RTF文件如果只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。4．保存为Word文档如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。点击“文件→发送→MicrosoftWord”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。需要注意的是，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。同时文件的体积也较大，占用比较大的空间。5．保存为图片PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。6．保存为Web页当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。