磬基软件电力财经预算系统.doc
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磬基软件电力财经预算系统磬基软件电力财经预算系统(ThinkFinancialBudgetSystem简称ThinkFBS)是磬基软件在对电力系统的财经预算业务进行深刻理解,并与其他财务帐务管理软件的结合,专门为电力系统开发的通用财经预算软件。磬基软件在电力应用软件系统实施过程中,发现企业经常面临如下的困难:企业内部没有建立起一个以财务信息流为主线的计算机化的管理系统。所以也没有一套以财务指标为核心的能实时反应企业运营状况的计算机管理系统虽然大部分企业使用了专用的财务管理系统,但一般是以核算为主的、带统计和生成报表的帐务系统,在财务的日常制作凭证、报表统计等工作中发挥了重大作用,但是还不能对企业内部的预算和资金进行管理,因而使得安排资金的目的性不是很强,而且大部分的企业费用只能在月底报销的时候才能显现出来,造成了资金管理与实际发生之间的滞后效应,使得企业管理阶层和财务部在控制费用方面没有行之有效的办法。企业在费用控制方面的能力往往不尽理想。财务部内部一些投资分析、经营分析、经济活动分析等工作没有强有力的计算机工具来支持因此磬基软件就针对性地开发了ThinkFBS。ThinkFBS作为电力系统资金管理提供了良好的平台,在电力系统中实施中获得了大量的好评。系统适用范围:电力企业如水电厂、火电厂、供电局等,以及其它需要在帐务系统外进行预算、核算和经营分析管理的企业。ThinkFBS特点以预算管理为核心,以二级经济核算为基础,实现企业经营成果和财务状况的实时反映,并通过强大的预警系统实现企业财务经营全过程的实时监控;建立完善的分析模型,实现经营情况和预算执行自动评价分析;通过强大的查询和信息发布系统以及数据分析模型,提供给决策层强大的决策支持建立一个预算编制、上报、下达、调整、过程控制、考核等一系列预算管理工作环节的工作平台;能将企业每年、每季度、每月的费用进行预先估算,统一安排企业的资金流向;能在各部门单位的费用发生额超过警戒水平时能给出报警的动作;能较为实时、动态地反应企业的费用发生情况;通过国际上比较先进的B/S来构建系统的交互式平台,提供人性化的服务.ThinkFBS功能结构预算管理系统预算管理主要目的是使财务科能将企业每年、每季度、每月的费用进行预先估算,统一安排企业的资金流向。通过预算工作在企业内部各部门、各班组的展开,进而进一步控制各个子公司、子单位的费用;在预算工作过程中、预算工作完成后,将预算管理工作中相关的信息进行上网发布。系统的最终目的是能够较为实时、动态地反应企业的费用发生情况,在各部门单位的费用发生额超过警戒水平时能给出报警的动作等。系统主要有以下几个模块:年度上报年度下达年度追加申请年度追加下达月度上报月度下达预算汇总审批各部门的费用的日常信息显示控制跟踪实时情况组合图二级经济核算系统二级经济核算主要是为配合预算管理系统的实施而设立的子系统,主要功能是对企业的日常发生费用进行核算,费用负责人在费用执行规定时期内要在系统内进行原始数据数据的录入,在录入详细财务数据后,根据费用的分类,流转到不同部门进行审批,在审批流程结束后,进入报销流程。财务在核准后,系统制作该项费用的帐单,并通知负责人前来报销。记帐信息录入费用审批费用核准费用报销凭证制作查询现金流量管理现金流量管理是在预算管理和二级核算管理的基础上,为能准确预报出近三天的现金发生额,并对现金的支付进行管理,统筹安排企业现金的系统。近期现金流量预报根据核算系统中费用登记情况,以某种规则(已登记未报销或已退出审批流程未报销的都视作将要发生的现金流量),预报现金流量额。现金流量表生成现金流量表在财务日常工作是一项比较繁杂的工作,本模块的主要功能是协助财务人员生成当月或者当年的现金流量表。与月度的现金流量相结合。资产管理资产管理资产管理主要是将财经部资产管理工作过程中、以及一项工作完成后,将资产管理工作中相关的信息进行上网发布。固定资产变动申请:由部门填写表格,定时导入信息库中,变动类型增加、删除、报废(附固定资产报废鉴定表,然后财经部组织人员去鉴定。变动在远光系统中进行。固定资产折旧:不同的固定资产可以按照不同的年限、不同的方式进行折旧。财务在选定这些初始化条件后,系统自动算每年的折旧费用。并自动产生成本费用表。长短期借款管理长短期借款主要是为企业的借贷和还款进行计算和管理,本模块主要有如下功能:1、系统参数初始化2、新增长期借款3、借款还款提示4、长期转短期处理5、