文件登记与管理系统2013说明书长白山东兴屯工作室2013年2月14日编辑制作：李星杰，QQ：21626764PAGE\*MERGEFORMAT26文件登记与管理系统2013(Ver4.3.1.5)TOC\o"1-3"\h\uHYPERLINK\l_Toc1658一、软件介绍：PAGEREF_Toc16581HYPERLINK\l_Toc1812（一）简介PAGEREF_Toc18121HYPERLINK\l_Toc10208（二）功能PAGEREF_Toc102082HYPERLINK\l_Toc4448（三）特点及适用单位PAGEREF_Toc44483HYPERLINK\l_Toc5668（四）主要升级项目PAGEREF_Toc56683HYPERLINK\l_Toc5440二、适用操作系统：PAGEREF_Toc54404HYPERLINK\l_Toc15395三、使用方法：PAGEREF_Toc153954HYPERLINK\l_Toc13701（一）运行并登录PAGEREF_Toc137014HYPERLINK\l_Toc12078（二）正式使用前的准备PAGEREF_Toc120787HYPERLINK\l_Toc16631（三）收文登记处理PAGEREF_Toc1663113HYPERLINK\l_Toc16061（四）打印文件处理单PAGEREF_Toc1606115HYPERLINK\l_Toc23994（五）历史数据的查询PAGEREF_Toc2399418HYPERLINK\l_Toc25287（六）文件登记簿PAGEREF_Toc2528719HYPERLINK\l_Toc27839（七）当年打印处理单查询PAGEREF_Toc2783920HYPERLINK\l_Toc1517（八）本单位制发文件的登记管理与查询PAGEREF_Toc151722HYPERLINK\l_Toc19920四、软件的下载与试用PAGEREF_Toc1992024HYPERLINK\l_Toc20946五、软件注册：PAGEREF_Toc2094624HYPERLINK\l_Toc12541（一）注册及定制PAGEREF_Toc1254124HYPERLINK\l_Toc5973（二）程序注册PAGEREF_Toc597324HYPERLINK\l_Toc18549（三）注册后服务PAGEREF_Toc1854925HYPERLINK\l_Toc31116六、特别鸣谢：PAGEREF_Toc3111626HYPERLINK\l_Toc1547七、关于软件版权PAGEREF_Toc154726一、软件介绍：（一）简介办公室文秘人员好帮手，一次登记录入，然后你可以随时查询登记文件，随时打印收文处理单、收文清单、发文清单等，查阅电子版本文档内容。文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿，可以随时查阅历史收发文记录，查询内容可以随时导入Excel，可以按照档案管理要求，随时编辑档案目录。同时，本版本还支持文件批示、流转等记录功能，为文件落实与督查、督办提供便利条件。（二）功能1、收文登记查询功能（1）随时登记单位所收到的文件，打印收文处理单，支持批量打印功能。（2）对已经批阅的文件，拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记，可以查询，便于对文件跟踪，也便于督查工作落实；（3）收发文件可使用电子版文档可以作为附件，登记编号并保存，便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。（4）对登记文件进行单项或组合查询（标题、文号、时间等），显示结果及数量，可查询当年及以前年度收文情况；（5）查询结果可以使用分页或单页模式，查询结果可以导出至Excel中编辑输出，也可直接打印查询结果（6）年度归档，可生成并打印收文登记簿（7）登记的信息可以修改、删除。2、单位制发文件登记查询功能（8）按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记；（9）发文字号，可由列表选择，自动生成；（10）支持时间、文号、标题、文种等查询，支持模糊查询；（11）可以将制发的文件电子版统一编号保存，随时查询前打开阅读；3、其他功能（12）有增强模式与简单模式二种选择，简单模式适用于文件量小的单位