总第195期物资编码管理是企业物资管理工作和信息化的基础，是规范物资管理工作的标准35物资编码管理是企业物资管理工作和信息化的基础，是规范物资管理工作的标准董晓亚朱娜孟令慧(中交一公局)摘要物资编码是计算机识别物资和物资分类理(物资大类、物资种类、物资名称和物资规的共同语言，是企业物资管理工作和信息化的基础。格)的模式，并于同年9月修订完毕，定名为关键词物资器材目录物资软件管理系统《中交第一公路工程局有限公司器材目录》施工企业耗用着大量的物资，搞好物资(以下简称《器材目录》)，并印刷成册发送到管理不仅是降低工程成本取得经济效益的重所属公司和项目部。要途径，也是保证工程质量的重要措施。施日前，随着物资软件系统在项目部的广工物资成千上万，用途不一，来源不同，自然泛使用，系统中已经形成了3万左右规格的属性千差万别，而物资本身的性能、质量和及物资编码。时供货又是保证工程质量和工期的前提条2物资编码目前存在的问题件，为了有效地对这成千上万种物资进行系统有效的管理，这就需要根据施工企业特点2．1物资分类编制物资编码。对物资进行科学的分类是编制物资编码中交第一公路工程局有限公司(以下简的基础。物资的分类一般有两种方法，一种称中交一公局)的物资编码采用数字形式。是按物资性质分类，一种按物资用途分类。只有对物资形成科学的编码，使计算机能识公路施工用物资性能各异，成本核算与其他别物资再加进管理程序，计算机才能充分发企业不一样，因此，施工企业用物资编码不仅挥作用，从而推动物资管理工作向快速化迈要按性质、成本核算口径来分类，还要考虑到进。因此，物资编码的编制工作是开展计算物资的品种、特征、不同的用途以及方便仓库机在物资管理中应用的重要基础工作。管理，有利于记忆和物资汇总等因素。2．2物资编号l中交一公局目前物资编码管理现状物资编号的方法有多种，常用的方法是中交一公局自成立以来就开始对物资编按物资的类别、品种进行编号。编号应兼顾码进行整理，1999年对以往的物资编码进行统计和仓库管理上的某些要求。但目前的物统一编码、统一名称、统一规格、统一计量单资编码没有达到反映每种物资全貌的目的，位，2009年3月，我们根据物资编码信息化的没有做到对所有物资实现一物一号。要求，着手对1999版的物资编码进行了修订2．3物资名称工作，初步整理出1．7万物资明细规格，并结物资的名称反映了物资的基本属性，但合当前企业步人铁路、市政轨道交通、隧道等有些物资有许多叫法，如改锥有叫“起子”、施工作业的新特点，把近几年常用的、不用的“螺丝刀”，管箍叫“内螺丝”等，使有些物资物资增减到物资编码中来，形成了统一的2的名称很乱，这都容易造成物资申请、采购、万多物资明细规格编码，总计l6大类、4级管保管、记账、统计等工作的混乱，建议器材目36北京公路2010年第5期录尽量采用国家产品标准和行业产品标准所色金属；(4)木材及竹木制品；(5)水泥；(6)定的名称。某些项目的采购发货票上过于简沥青；(7)火工产品；(8)地材及房建用材；单化的物资名称不能盲目采用，要按照物资(9)五金产品；(10)电工器材；(11)化轻产编码的统一规定名称来填制各种料单。品；(12)燃润料；(13)工具用具；(14)专用材2．4物资规格及其表示方法料；(15)配件；(16)周转材料。物资的规格是为了区别物资的形状、大物资编码主要包括物资分类、物资名称、小、重量、等级、品质特性等而规定的，每一种规格、计量单位等以下四个方面内容。物资都有自己分类规格的依据，同一种物资3．4．1物资分类只有一个统一的分类规格依据。器材目录中器材目录的分类以科学分类为基础，不的物资规格应以国家产品标准和行业标准为仅要考虑物资f生质、成本核算，还要方便统计。依据。前面说过物资以自然属性分为16大类，2．5物资的计量单位再以物资的成分、类别、品种、形状等条件划大部分物资采用法定计量单位计量，但分为若干小类和细目。为了与财务成本核算有些物资仍然是公制、英制、市制等混用，再口径一致，还将几个类别的物资归并成大类，加上一些习惯叫法和计量方法不统一而显得如将钢材、木材、水泥、沥青、地材、专用材料五花八门，特别是市场采购，同一物资不同来等并称为主要材料，将五金、电器、化轻等归源，计量单位和计量方法不一样，就会出现如并称为其他材料等。这样既有利于仓库管理钢筋有按根卖、有按公斤卖、有按吨卖，钢板人员的设置，又便于与财务核算科目对口。有按张卖、有按吨卖的现象。3．4．2物资名称物资的名称反映了物资的基本属性，中3物资编码的内容交一公局的《器材目录》尽量采用国家产品标3．1编制依据准和行业产品标准所定的名称。要求项目部《器材