Project软件在工程项目成本管理中的应用MsProject软件在工程项目管理领域一直占据着非常重要的地位，提供了满足各类工程项目管理需求的大量功能。Project可以进行的管理工作主要包括：两个方面——进度管理、成本管理；三个用途——规划项目、跟踪项目和交流计划。1)规划项目：对完成项目所包含的各项任务、工期、任务相关性进行规划，也对执行任务需要投入的资源（人员、材料、设备等）、成本进行规划。把管理者对项目规划的思想用书面的图表形式来表达，就形成了项目管理计划。用Project（或同类软件）编制的项目管理计划，是我们项目“进度计划管理体系”中最常见的、重要的组成部分。2)跟踪项目：对项目进程中的工期、成本落实情况进行跟踪。由于建设工程项目所具有的唯一性和不可逆转性的特点，要求项目管理人员在建设过程中实施动态管理，及时对项目的执行情况进行跟踪、分析，对可能发生或已经发生的问题采取预警、预防与纠正措施。Project具备跟踪、分析的功能，以确保项目管理人员实现计划的工期与投资目标。3)交流计划：Project提供了打印各式报表，以及通过网络发布项目数据等交流功能。Project作为最优秀的项目管理软件之一，在项目管理领域发挥着如此重要的作用，提供了如此丰富而实用的功能，然而，其在工程建设实践中的应用水平却并不尽如人意。原因是多方面的：有些管理人员使用电脑的能力较低，不具备操作Project等项目管理软件的素质；有些管理人员由于缺乏成功经验，对计划管理可能产生的效益没有足够认识；甚至，有些管理人员在“计划赶不上变化”的错误思想指导下完全忽视计划管理的重要性。因而，Project软件在管理人员中的推广程度十分有限，即使在使用人群的认识中往往也只是将其视作“进度计划软件”而不是完整意义的“项目管理软件”。Project在工程项目管理实践运用中最为薄弱的一环是其在成本管理方面的功能不为广大管理人员所掌握并加以运用，相关的书藉资料和介绍文章也是十分少见。希望本文内容能够给读者以有益的启发，对提高各位同行运用Project软件进行成本管理的能力提供一点借鉴。如何建立项目成本计划对于我国的建筑行业，从业人员在经济管理能力与技术管理能力两方面的脱节，是目前普遍存在的问题。而这种脱节，使得工程项目管理人员难于从根本上提高管理素质，并直接导致工程项目的管理水平也受到局限，给项目成本、工期目标的实现造成不利影响。由于MsProject软件所具有的友好的操作界面，将该软件工期管理、成本管理两方面功能进行综合运用，除了可以为工程项目管理人员提供直观、方便的目标控制手段之外，还可以为管理人员提高管理素质提供良好的学习平台。1.1输入任务成本在输入各项任务的成本数据之前，我们应该取得一份项目的投资控制文件，可能是概算、预算甚至估算文件（在不具备概预算的条件下），然后对应着进度计划中的各项任务进行转换与输入。输入的方法很简单：在【完成时间】一栏的右侧插入列，选择栏目类型为【成本】，开始输入各项任务的成本。输入完成后将标题栏改为【计划成本（万元）】这项工作的难点在于将投资控制文件（概、预或估算）文件的子项转换为进度计划子项（任务）这一环节，因为投资控制文件（概、预或估算）文件的子项不会与进度计划的子项（任务）十分一致，所以需要管理人员运用基础知识并充分发挥理解能力才能正确地完成转换。在完成全部任务的成本输入之后，与投资控制文件进行对照，经过电脑自动计算后得到的总额应该与原定投资控制总额相一致。如果你能够正确完成各项任务的成本的输入，你已经完成了成功的第一步。此处应该说清楚的一点是，如果从施工单位的角度进行工程项目管理，那么管理人员还应该掌握资源成本的输入方法，从对人、机、料等项资源的管理角度落实项目成本管理。此时，工程项目的成本由固定成本与资源成本两个部分组成。限于篇幅，本文简述资源成本的输入步骤如下：输入资源费率和每次使用成本；指定任务的估计工时或工期；在上述成本的基础上，为任务分配资源；Project自动计算完成项目中所有任务的总估计成本。1.2制定项目成本计划这是笔者自创的一种制定项目成本计划的方法，现在把它的制作方法公布出来：在【成本】栏右侧插入列，选择【数字1】，选择【自定义域】，选择【公式】，然后输入计算公式。通过电脑自动计算，便可以得到项目在2季度期末计划完成的工程（投资）量了。将标题栏改为【2季度完成投资】。其余3、4季度期末的完成量也是用同样的办法得到，此处不再赘述。跟踪、分析计划并形成报表2.1跟踪、分析项目进度与投资的落实情况在【成本】栏右侧插入列，选择【完成百分比】；在【完成百分比】右侧再插入一列，选择【实际成本】。然后在【完成百分比】一栏中，详细输入当前各项任务的完成百分比。经过电脑自动计