文件的管理制度文件的管理制度在现在社会，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的文件的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。文件的管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。2适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。3职责3.1公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。3.2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。3.4文件编制、审批、发布的权责3.4.1总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。3.4.2财务部负责制定公司财务管理制度文件。3.4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。3.4.4生产部负责制定公司生产管理制度文件。3.4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。3.4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、规范测试）等文件。3.4.7工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。3.4.8公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。3.4.9公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。3.5质量体系文件的`编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。4.定义4.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。4.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件，4.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。4.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）5.工作程序5.1文件的分类5.1.1文件属性分类（1）质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。（2）行政性文件：公司的公告、通知、通报、报告、申请、传真等。（3）管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等，如人力资源管理制度、行政管理制度、产品设计开发流程等。（4）技术性文件：产品标准、设计图样、工艺文件、操作规程、检验规程等。（5）外来文件：国家有关法律、法规、国家/行业标准、供应商/客户提供文件、设备文档等。5.1.2文件阶层分类（1)一阶文件：公司章程、公司经营规划/计划、质量手册。（2)二阶文件：公司经营管理活动开展所有过程控制的程序文件。（3)三阶文件：管理制度、规范/规定、设计文件、技术规程、作业指导书、外来文件等。（4)四阶文件：各记录表单、报表等。文件的管理制度21目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。本制度适用于本厂与安全生产有关的文件档案的管理。2职责2.1安全管理部门负责制定本制度,并负责综合监督管理。2.2各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。2.3各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。3内容3.1文件资料收集安全生产文件档案内容如下:3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。3.1.3本厂安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。3.1.6供应商、承包商相关材料。3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。3.1.8安全、职业卫生评价报告。3.2立卷归档3.2.1文件资料应根据其相互联系、保