中山职业技术学院固定资产管理信息系统的分析与设计的中期报告.docx
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中山职业技术学院固定资产管理信息系统的分析与设计的中期报告一、选题背景和意义企业或机构的固定资产是其长期投资的重要组成部分,因此对于这些固定资产的管理,无论是在资产保值增值方面还是在日常运营管理方面,都具有极其重要的意义。在此背景下,建立一套可靠、高效的固定资产管理信息系统,对于提升固定资产管理水平、优化生产经营效益具有非常重要的意义。中山职业技术学院是一所以职业教育为主的高等教育机构,其固定资产管理工作与本系统设计有密切关系。因此,本系统的开发能够为学校的固定资产管理提供支持,提升管理水平,实现规范化、数字化、信息化管理,为学校的生产经营和管理提供有力保障,有着重要的现实意义和应用价值。二、系统需求分析1.系统目标本系统的目标是建立一套可靠、高效的固定资产管理信息系统,实现对学校固定资产的全面管理,包括固定资产的入库、出库、折旧、清查、借用等操作。2.功能需求(1)固定资产入库登记:实现对固定资产的入库登记,包括固定资产名称、品牌、型号、数量、购置人、购置时间、图片等信息的录入。(2)固定资产出库登记:实现对固定资产的出库登记,包括固定资产名称、品牌、型号、数量、领用人、用途、图片等信息的录入。(3)固定资产折旧管理:实现对固定资产的折旧计算和管理,包括折旧率、残值率、月折旧额、年折旧额等信息的计算和管理。(4)固定资产清查:实现定期对固定资产的清查,包括资产名称、品牌、型号、数量、状态等信息的核对和更新。(5)固定资产借用:实现对固定资产的借用管理,包括借用人、用途、借用时间、归还时间等信息的录入和管理。3.性能需求(1)系统要求能够稳定运行,可靠性高,确保数据的安全性和完整性。(2)系统响应速度快,操作流畅,用户界面友好。(3)系统具有较好的扩展性和兼容性,能够满足用户不断变化的需求。三、系统设计思路(1)概念设计:通过对固定资产管理流程、系统用户、数据及其关系进行分析,形成系统的概念模型,主要包括实体和实体之间的关系。(2)逻辑设计:根据概念模型,进行数据模型设计,建立系统的逻辑模型,定义数据表和字段。(3)物理设计:将逻辑模型转化为物理模型,设计系统的数据库结构,建立数据表和字段规范。(4)界面设计:根据系统的功能需求和用户使用习惯,设计系统的用户界面,方便用户进行操作。(5)系统实现:采用先进的开发工具和技术,编写程序,实现系统的功能和交互。四、系统开发计划(1)系统开发时间:2021年10月至2022年5月,共计8个月。(2)开发阶段:①前期调研与需求分析(10天)②概念设计阶段(20天)③逻辑设计阶段(30天)④物理设计阶段(20天)⑤界面设计阶段(30天)⑥系统实现阶段(200天)(3)系统开发成果:①系统软件程序(含源代码和二进制代码)②系统技术文档(含需求分析、设计文档、测试文档等)③项目管理文档(包括计划书、验收报告等)(4)开发费用预算:人力成本:20人(其中开发人员12人,测试人员4人,项目经理2人,需求分析师、技术支持人员各1人),共计100万元。硬件设备和软件工具:10万元。其他费用(包括差旅、电话、餐饮等):5万元。(5)预计实现效益:①提升学校固定资产管理水平:通过建立一套数字化、信息化管理系统,实现全面管理,规范化处理固定资产。②优化生产经营效益:通过规范化管理,实现资产保值增值,减少浪费,提高资源利用效率,降低管理成本。
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