第十二章如何使用打印功能第十二章如何使用打印功能12.2打印预览用户在打印之前，可以通过预览功能事先查看打印效果。可以按以下方式进行：用鼠标直接单击工具栏上的〖预览〗按钮。用鼠标单击【文件】菜单，弹出菜单后，用鼠标单击【打印预览】菜单。打印预览界面如图12-2。图12-2在打印预览界面中，可以完成以下功能：用鼠标单击〖打印〗，可以进行打印。用鼠标单击〖设置〗，可以进行打印效果设置。用鼠标单击〖缩小〗，或在显示内容区，鼠标形状为时单击鼠标，按整页显示打印内容。用鼠标单击〖放大〗，或在显示内容区，鼠标形状为时单击鼠标，对当前显示内容放大显示。如果为多页，用鼠标单击〖前页〗，可以显示上一页内容。如果为多页，用鼠标单击〖后页〗，可以显示下一页内容。您可以在右上方的下拉框处选择显示的百分比。12.3打印设置包括进行页面设置、打印机设置、打印效果设置等。12.3.1页面设置点击工具条上的〖设置〗按钮，可以进行页面设置。界面如图12-3。图12-3【各栏目说明】纸张大小可以根据打印纸的大小进行设置。对于支持连续打印纸的打印机，如用连续纸打印则设置为：宽行打印纸选择纸张类型为Ledger17/11英寸。窄行打印纸选择纸张类型为Letter8-1/211英寸。打印输出方向分为纵向和横向两种，用户可以根据自己的需要选择。页边距输入页边距。12.3.2打印机设置在页面设置界面点击〖打印机〗按钮，或者在打印界面点击〖属性〗按钮，即可进行打印机设置。界面如图12-4。图12-412.3.3打印效果设置在打印预览界面点击〖设置〗按钮，或者在打印界面选择〖专用设置〗按钮，即可进行打印效果设置。界面如图12-5。图12-5页边距指打印内容区离打印纸边界的距离，分为上边距、左右边距、下边距四种距离，用户可以根据自己的需要进行修改。特殊选项指横向压缩至一页上：对于系统默认拆页打印的数据，在当前打印纸上打不下时，系统会自动拆页打印，如用户希望将数据打印在一页纸上，可以用鼠标单击该复选框，标上标记即可。对于系统默认不拆页打印的数据，如用户因字体太小，希望将数据拆页打印时，可以用鼠标单击该复选框，去掉标记即可。装订位置分为不装订、页的上边、页的左边三种方式。如果用户希望在打印时留出装订位置，可以进行此项选择装订位置。分页状态时打印方向如果屏幕上的一张报表需要分多页进行打印时，您可以选择打印的方向。例如您的一个多栏账需要横向分3页，纵向分3页才能打完。如果您选择水平方向，则打印的顺序是A→B→C→D→E→F→G→H→I；如果您选择垂直方向，则打印的顺序是A→D→G→B→E→H→C→F→I。用自定义字体如果您在打印时，需要进行字体设置，则可以在“使用自定义字体”选择框前打√，这时，您可以进行字体设置。您可以设置标题字体比率、脚注字体比率、表头字体、表体字体。预览页号输入要进行打印预览的页号。工资条间距当您使用了工资管理系统，并且要打印工资条时，可以在此设置工资条之间的间距。12.4数据输出数据输出功能用于将本系统的数据转换成用户所需要的数据格式，便于用户的二次开发。用户首先应该选定数据转换后文件存储的路径及存储的文件名，然后通过鼠标点击数据转换类型下拉框，选择您所希望转换的数据类型，之后用鼠标单击〖保存〗按钮即可。系统提供的数据类型有：Access(*.mdb)dBASEIII(*.dbf)DbaseIV(*.dbf)DbaseV(*.dbf)Excel3.0(*.xls)Excel4.0(*.xls)Excel5.0orExcel95(*.xls)Excel97(*.xls)Foxpro2.0(*.dbf)Foxpro2.5(*.dbf)Foxpro2.6(*.dbf)Foxpro3.0(*.dbf)Paradox3.x(*.db)Paradox4.x(*.db)Paradox5.x(*.db)Text(*.txt)HTMLExportInternet超媒体文本