×××超市进销存系统分析报告第页共NUMPAGES10页系统分析报告一、可行性分析报告1．系统简述：目标系统的名称：超市进销存系统用户名称：天地超市由于城市规划，天地超市周围建成一住宅小区，故超市的规模有必要扩大。但是由于超市以前业务量不大，而且是人工系统，故其在财务上和管理上都存在若干问题。例如财务人员与管理人员工作负荷过大，因此在上面支付的管理费用较多。从长远看来该超市应当应用计算机管理并引进一套计算机管理信息系统。2．系统功能要求：作为一个超市进销存系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品种类数量，所售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。3．系统的性能方面要求：系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化，只能在一天营业结束半小时之前先汇总，再登记有关文件。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额，因为这是顾客所要了解的，属于分项显示。在当天汇总时修改相应文件，不必如销售时那么详细，注重的是总额、总数量。月末出报表，为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。4．系统开发目标是：1）人力和设备费用的减少，2）处理速度的提高，3）控制精度或生产能力的提高，4）管理信息服务的改进，5）决策科学性的提高，6）人员利用率的提高。5．可行性分析管理可行性分析领导的现代化管理水平，超市领导者大多具备电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。经济可行性分析估算出工程的成本、项目效益、评估投资的风险。技术可行性分析硬件方面，输入输出能力，内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求；软件方面，有合适的软件系统、数据库系统；技术人员方面，只要对操作人员管理人员稍加培训即可。环境可行性分析银行与超市已经采用了计算机管理并采取积极配合的态度。6．结论：可行。二、业务流程分析1．业务流程描述。（列出可能的业务流程）。。。2．业务流程图。（画出主要的业务流程图）。。。三、系统数据及数据流程分析操作要求操作人员0超市管理系统管理信息1．数据流图。F04报表库查询信息会计信息销售信息存货管理信息L04采购信息采购指令存货管理要求销售指令查询要求核算要求*1操作分类操作信息*6查询管理5会计核算4销售管理3存货管理2进货管理DFD/0DFD/1DFD/2进货管理F01缺货表查询存货要求提货指令F03采购合同采购报表验货通知采购要求到货通知DFD2/存货管理*3.4编制报表F06仓库帐查询存货结果F04报表库仓库报表入库单F06仓库帐F05发票库对帐指令存货制表指令验货通知*3.2出库汇帐*3.3验货*3.6对帐F06仓库帐*3.5查询库存*3.1划分业务类型L05存货管理要求采购合同采购查询结果F04报表库F03采购合同采购单采购查询要求F02供应商库*2.3按商品汇总*2.6查询采购*2.5编制报表*2.4核对合同*2.2采购汇总*2.1划分业务类型L03采购指令采购制表指令对帐结果F07销存帐会计查询要求会计制表指令销售查询要求销售制表指令预订商品会计查询结果入库单DFD/2销售管理DFD/2会计核算F11付款帐F11付款帐内部报表F10收款帐计算毛利指令收款指令入库单*5.2收款*5.3付款*5.4计算毛利*5.5编制报表*5.6查询合计L09核算要求F04报表库F11付款帐F10收款帐F07销售帐F05发票库*5.1划分业务类型销售报表销售查询结果F04报表库缺货商品F09缺货表F08预定商品销售商品信息F05发票库F07销售帐部门商品信息缺货商品信息L30收银后汇总信息F07销售帐L07销售指令*4.8查询销售*4.7编制报表*4.3按要求分类*4.6缺货处理*4.5预定销