QQ如何规范的群发邮件一、如何选择邮件系统搭建起邮件服务器，你需要邮件系统的基本知识，SMTP协议规范，MIME编码规范，MX记录的基础知识请参考相应的RFC文档。（一）IP地址选择选择放置邮件服务器的IDC，更准确地说是所在的IP段，应选择处于完全静态C类IP段之内，最好B类IP段也是静态的。注意有时运营商分配的单个所谓静态IP，可能处于一段C类动态IP段（如ADSL）之内，这时候你的IP就很容易被认为是动态IP，要知道，动态IP在邮件运营商那里是不受欢迎的。另外要检查IP是否被列入国际黑名单（RBL），很多RBL经常将国内的整个B段列入黑名单的。（二）邮件发送软件选择使用一个权威的第三方发送软件，可以免去你很多烦恼。POSTFIX、QMAIL、FOXMAIL、AIMC、COREMAIL等在编码规范、SMTP会话规范方面都有着可靠的经验，基本不会出现协议级的低等错误。如果你选择自主开发，那就要好好补习RFC文档了。如果你的系统有提供给个人用户自定制内容发邮件的功能，如邀请信，贺卡等，你还需要安装一套基本的反垃圾软件，作为一个自律的发送方，这很有必要。二、需要建立哪些DNS记录为什么要为IP做DNS记录？就是要告诉接收方，您使用的是静态的IP和域名，并非伪造，您对这些IP和域名有控制权。下面假设邮件服务器有两台：202.100.100.1202.100.100.2,邮箱域名是“@abc.com”（一）A记录其中server1.abc.com是在SMTP会话时，向对方服务器发送HELO命令后带的主机名参数。如“HELOserver1.abc.com”。该A记录通常在提供abc.com域名的运营商处可以申请。记录生效后,通过nslookup命令查询应该有如下结果,以QQ邮箱为例（二）PTR记录如您所见，PTR记录其实是A记录的反向，A记录将域名解释为IP，PTR记录将IP解释为域名。通常在分配IP地址的电信运营商处可以申请。记录生效后,通过nslookup命令查询应该有如下结果，以QQ邮箱为例：（三）TXT记录如果你用上了整个C段的IP,像下面这样做就省事多了。TXT记录用于声明本邮箱域名的真正发信服务器IP，同样在提供abc.com域名的运营商处可以申请。记录生效后,通过nslookup命令查询应该有如下结果,以QQ邮箱为例：A记录与PTR记录互相搭配，表明你的IP地址是静态的，邮件服务器是固定的。TXT记录能帮助接收方排除仿冒你的域名的来源邮件，从而使你发出的邮件更加可信。三、如何规范地群发邮件完成上述工作后，总算可以开始群发邮件了，每天给什么人发？给多少人发？每人发多少？发些什么内容？如何规范地群发邮件？以下是你需要尽可能遵守的原则，（一）控制发信速度1.邮件服务器都有对IP的发信频率限制，达到了每分钟/每小时等上限时，邮件往往就发不过去，这时候最好的方法是暂停发送，过若干分钟或小时后重试。2.为避免垃圾邮件泛滥，邮件服务器都有日发信量限制，达到每日上限时，当日就不能再发邮件了，只能暂停发送，留待明日继续发信。3.运营商设置的发信速度和发信量的限制，是适合绝大多数情况的，如你确实有需要超量发送，而邮件的信誉度和重要性也相当高，可以尝试联系运营商特别处理。（二）规范邮件格式1.整齐简洁的排版，专业的语言。2.尽可能缩小邮件体积，夹大附件的邮件通常不太受欢迎。3.在显眼的地方标有退订入口，会为你的诚意增添几分。（三）规范邮件内容1.注册信、密保信等重要邮件请在主题标明关键字眼，一般都不会被过滤。2.纯广告的邮件最好少发，这是最常受用户投诉的，大多数情况下，你的会员并不需要铺天盖地的广告，倘若真要发的，请放慢速度，主题别忘了加上“（AD）”3.订阅信息邮件也是一般不会被过滤的。但若是钻空子借订阅邮件大做广告，将引发更多的用户投诉。（四）规范发件人信息1.由系统群发的邮件请使用相同的发件人，如service@abc.com就比较好辨认。同时该发件人地址应该能收信，避免退信时失败而造成接收方邮件队列堆积。同时应避免频繁变动发件人或发件域。2.如果是自动中转邮件，即使原文中发件人使用原始发信方，如mike@163.com,但SMTP会话中的mailfrom指令也应该使用本域发件人service@abc.com,否则容易被认为是冒用163.com的域名发送。3.注册信、密保信等重要邮件最好与纯广告、订阅信分开不同的IP发送，一但发生广告信发送IP被拒，也不会影响正常会员的注册功能。（五）更新有效收件人地址经常滚动更新你的会员列表，去掉已经注销的用户或已经退订的会员。做得更细致一点，通过在邮件中放置一些URL，