综合办副主任岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称综合办副主任岗位编号不填所属部门综合办直接上级岗位综合办主任名称直接下属岗位后勤维修工（1人）保洁（5人）餐厅事务长（1人）成品保管（2人）复磅员（2人）名称及人数二、主要工作职责序号概述内容描述1后勤服务组织厂区绿化，美化工作。组织公司办公楼、宿舍楼、厂区道路的卫生保洁、清扫，不定期监督检查。保证公司空调、用水、暖气的正常供应。定期组织排查，隐患消除。对各部门上报需维修事件第一时间处理，做好服务工作。督促检查餐厅事务长工作执行，提出改进意见，并妥善处理员工投诉。2行政事务根据厂部安排筹备组织、相关资料准备、会议纪要记录并整理上报、下发。起草未完善的公司各部门工作程序及管理规定上报相关领导审核批示，并下发到相应部门。起草下发公司其他相关通知、文件及考核通报。后勤员工的调配及培训，工作执行情况考评。3公共事务组织外部来访人员的接待工作。协助组织集团公司企业文化建设等重大活动并提供后勤支持。每日公共区域卫生检查，并组织每周二部门联合卫生检查。4成品保管室检查岗位坚守情况，包装袋室和复磅室防火、防盗、卫生、通风情况；及复磅室管监督成品库发袋流程和复磅程序执行情况；理审核登记当日出库单据中发货总量、复磅小票与出厂数量是否一致；监督考核保管发袋及复磅准确率；成品保管、复磅员与其他相关部门出厂数量核对情况；及时协调配袋，保证销售发货；水泥发货过程中袋数及复磅过程中与其他部门发生的争议处理解决。5其他清扫整理常务副总办公室卫生。协助科室主任其他随机工作。三、主要工作权限业务类：1、对本部门员工有调配和奖惩权2、对各部门卫生工作有监督检查和考核权。财务类：无人事类：无四、主要工作关系岗位/单位事项频率／周期各车间部门后勤管理公共事务经常内部工作关系外部工作关系五、工作特征班次特征:□常白班□三班倒□三班两倒□两班两倒（12小时）□上1天休1天（24小时）□不定时主要工作时间□____29__天制（必填）每月平均加班时间:_____2___天主要工作地点：□办公室□室内生产现场□室外生产现场□其他场所后勤楼、厂区道路、成品保管室、磅房温度：□正常℃高温℃□低温℃卫生：□清洁□基本清洁□较脏□很脏高空作业：□无□有，距离地面米；□偶尔接触□经常接触工作环境辐射：□无□有，辐射为___________；□偶尔接触□经常接触噪音：□无□轻微□较大□严重超标；□偶尔接触□经常接触粉尘：□无□有，粉尘为；□偶尔接触□经常接触振动：□无□轻微振动□振动较大□振动超标有害化学品：□无□有，化学品为；□偶尔接触□经常接触易得职业病：是否经常外出（包括外地）（是否）出差频率外出时间约占总工作时间的比重（0%）坐（50%）立（%）走动（50%）蹲弯腰（%）工作姿势注：只填写占比超30%项目劳动强度精神疲劳程度□低□较低□中等□较高□高身体疲劳程度□低□较低□中等□较高□高工作负荷状况□超负荷□饱满□基本饱满□不饱满六、任职资格最低学历中专以上专业要求企业管理专业最好年龄30-55岁性别男女不限使新上岗的人员从完全陌生到熟练的时间为：□3个月以下相关专业或技术工作经验（1）年：工作经验□3月至1年相关的领导或管理工作经验（3）年：□1年到3年□3年到5年□5年以上工具设备电脑、打印、复印机、扫描仪等一般办公设备资格证书无专业知识办公软件应用计算机操作：□不需要□最好具备，□必须具备基本技能外语能力：□不需要□最好具备，□必须具备公文写作：□不需要□最好具备，□必须具备培训内容：1、新进厂员工制度安全培训2、办公软件运用3、电脑、打印机等办公设上岗培训要求备运用4、公文写作5、行政后勤管理6、熟悉成品库及磅房工作流程所需时间：三个月身体素质方面：健康能力素质工作能力方面：具有良好的团队合作及沟通能力。个性特征方面：踏实肯干、耐心细致、坚持原则、能够承受较大的工作压力。其他无