学校校服征订实施方案.docx
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学校校服征订实施方案学校校服征订实施方案1一、成立校服采购管理工作领导小组组长:副组长:组员:1、校服采购工作实施小组组长:副组长:组员:(1)级部主任及教师代表:xx人(2)家委及家长代表:xx人(3)学生代表:xx人(4)社会代表:xx人主要职责:积极参与校服采购全过程,积极建言献策,依法依规做好校服采购(家委和家长代表不低于成员人数的50%)。2、校服采购工作监督小组组长:副组长:组员:主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,确保公开透明,依法依规,廉洁高效。二、校服选用组成以学校、家长委员会代表为主体,以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会,听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。三、校服采购1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行,并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频,视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍(企业需对视频内容真实性负完全责任,接受社会监督),以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开,并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。4、采购程序(1)学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息,包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况,接受群众监督。(2)学校召开学生代表会议,收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。(3)学校召开采购工作实施小组成员会议,共同研讨校服供应商采购工作流程,主要议题如下:①查看现有校服的原料、辅料、成品款式,现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议;②商议是否继续购买校服;③商议校服款式;④商议校服采购参考价;⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书;⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构;(4)根据收集到的意见和建议,完善校服采购用户需求书。(5)在招标代理处公示21日天,以公开招标方式进行,按综合得分最高者中标。5、校服供应合同期初定为三年期。四、质量监管1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准,并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T31888-20xx《中小学生校服》、GB31701-20xx《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T78-20xx《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》、GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T2662-2008《棉服装》、GB/T5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T2172-2014《注塑拉链》、QB∕T2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前,校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告;“二检”是校服分发给学生后,由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告,若检验报告不合格,即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。3、采购的校服如出现质量问题,应立即与校服生产企业交涉,并依照采购合同约定,要求校服生产企业办理更换或退赔事宜,同时还应及时向区市场监督管理局报告。五、生产供应及验收1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业,校服款式一经选定应保持相对稳定,以减少家长支出。2、成立校服验收工作小组,严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致,是否具有完整的`生产标识,要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况。六、售后服务1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况,在校服采购合同中具体明确。2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查,督促其及时供应、确保质量。七、应诉处理学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和