9技术资料管理办法.doc
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技术资料管理办法为加强技术资料的管理,确保技术资料的编制、收集与实际施工进度同步,实现项目技术资料管理的标准化,特制定本办法。第一章总则第一条技术资料管理是施工技术管理的一项基础工作,纵向贯穿于施工全过程,横向融入施工管理的各个方面。完整、准确的技术资料是合理组织施工、编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。第二章技术资料管理职责与分工第二条项目总工是资料管理的直接领导,施工技术部科是资料管理的责任科室,设专职资料员1人,是内业资料管理的第一责任人。共同抓好现场技术资料的管理工作,为技术资料管理提供必要的资源保障。第三条项目总工程师负责组织设计文件审核、竣工文件的编制及图纸复制前的审批;每月须检查项目施工技术资料的收集、整理、编制等管理情况,对技术资料实施全过程管理。第四条项目施工技术部负责实施性施工组织设计及特殊过程作业指导的编制工作,参与施工技术交底;负责竣工文件的编制、移交工作;对项目施工技术资料的编制、整理、收集、管理进行严格把关,确保准确无误。第五条资料员负责技术资料的收集、分类、整理、编目成册等竣工文件移交前技术资料的管理工作及设计图、施工图、通用图、标准图、参考图的登记、复制、分发、借阅催还、废止标识工作;及时掌握与工程施工有关的技术标准的发布、废止信息;获取适用技术标准、设计/施工/通用图等,建立有效/作废技术标准清单及各类有效/作废图纸清单。第六条主管工程师负责现场技术资料的编制,填写施工日志。第七条项目安质环保部、计划、中心试验、保障部(物资、设备)等部门负责向项目施工技术部及时提供纳入竣工文件的相关资料。第三章技术资料管理范围第八条外来技术资料1、施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计等资料;2、设计图、施工图、标准图、通用图、参考图;3、各类设计规范、施工技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明;4、适用法律法规及其它要求。第九条内部资料1、实施性施工组织设计、作业指导书、各种措施、方案、预案等;2、图纸会审记录、技术交底记录及其他在施工过程中形成的各种施工记录表格;3、工程竣工报告、施工技术总结和专题总结、照片、声像资料、电子文档、竣工文件。第十条与业主、设计院、监理单位的往来文件,如工程开工报告与开工令、变更设计申请与变更设计通知单等。第十一条其他技术资料:科研课题资料、“四新”技术应用资料、技术论文、工法、技术总结、技术专辑、技术参考资料、书籍等。第四章技术资料管理要求第十二条进场后资料员负责收集,或者向监理索取统一表格,明确填写要求。收集编写有效文件清单目录和施工图目录,经工程部长审核、项目总工批准后下发各架子队执行。按照验评标准编制项目创优单元划分,以方便资料归集和开工报告的上报。根据单元划分和程序文件要求,对资料进行预分类,建立起资料管理的台帐和条目。第十三条施工资料应随工程进度同步认真填写,要求字迹清楚、内容齐全、准确、真实。严禁擅自修改、伪造和事后补做。第十四条对主管工程师提供的施工技术资料,从资料员、技术科长到队总工应严格把关。保证归档资料符合规定要求。第十五条设计发生变更后,资料员应及时对原图册进行换页处理或在原图中进行标注,并将变更内容及时告知原图持有者;若原图整册变更,项目经理部资料员应及时将变更后的图纸发放到原图持有者手中,同时收回废图,并进行废止标识,以防误用。第十六条对获取的其他技术资料应及时进行分类、登记、上架。第十七条复制标准图、通用图、设计图、施工图、参考图等技术资料前,必须得到项目(队)总工程师的批准。第十八条获取项目适用的各类法律法规及其它要求,建立适用法律法规目录。组织适用法律法规学习,保留学习记录。第十九条与设计院、业主、监理单位的设计往来文件,应分类进行登记,妥善保管。第二十条施工过程中形成的施工技术资料应及时收集、整理、分类保管。第二十一条凡需要编入竣工文件的施工技术资料,必须严格管理,不得遗失、损坏。技术资料管理人员调动前必须办理移交手续。第二十二条工程竣工后,资料员和施工技术部部长、项目总工程师一同,将整个施工过程中收集、形成、分类整理、保管的技术资料按科技档案管理规定进行整理、组卷、移交。第二十三条项目总工程师每月应组织有关人员对项目技术资料的编制、管理情况进行定期检查,单项工程开工前后应对资料编制情况进行跟踪监督。第五章附则第二十七条本办法由项目施工技术部负责解释,并自发布之日起施行。附表1有效技术标准文件目录(ZT20CX01-03)编号:页码:序号标准号技术标准文件名称编制单位实施日期备注(份数或被代替标准号)编制:审核:年月日附表2有效______图清单(ZT20CX01-04)编号:页码:序号图